Hausverwaltung im TEAM

TEAM Lizenz - Mehrbenutzer plus Preisvorteil

Sie sind kein Einzelkämpfer? Mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern läßt sich im TEAM viel besser zusammenarbeiten. Jeder bekommt seinen eigenen Datenbank-Zugang und kann sehen, was die anderen im Team erarbeitet haben. Dabei ist ausgeschlossen, dass die Team-Mitglieder sich gegenseitig behindern - wenn ein Datensatz schon in Bearbeitung ist, wird eine gleichzeitige Bearbeitung durch jemand anders automatisch verhindert (Record Locking). Bei der Aufgabenverwaltung können digital die Zuständigkeiten im Kollegenkreis geklärt werden. Der Buchhalter konzentriert sich auf die Buchführung, das Sekretariat erfasst und bearbeitet Adress-, Gebäude- und Vertragsdaten, die Geschäftsführung hält die Fäden digital in der Hand.

Die TEAM Lizenz bietet Ihnen im Standard drei Zugänge für 799.- Euro incl. Mwst. und ist damit über 30% günstiger als der Einzelpreis - lohnt sich also auch schon ab zwei Mitarbeitern. Der Leistungsumfang entspricht für jeden Mitarbeiter der PREMIUM Lizenz.

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PREMIUM Hosting: Ein technisches PLUS

Speziell für unsere Cloud Kunden und Nutzer eines TEAM Paketes bieten wir als Ergänzung ein PREMIUM Hosting an. Hierbei werden Ihre Daten in einer dedizierten Datenbank gespeichert. Dies hat mehrere Vorteile:

• Höhere Zugriffsgeschwindigkeit auch bei größeren Datenbeständen durch Verwendung einer dedizierten Datenbank.
• Benutzerrechte-Verwaltung für das eigene Team in eigener Regie (Benutzerverwaltung ...)
• Lokales Backup der eigenen Daten mit einem Befehl als SQL Dump
• Option zur Nutzung von ODBC mit Word, Excel und anderen Programmen (ODBC Tutorial ...)
• Zugriff auf weitere Views in der Datenbank zur vereinfachten Auswertung, z.B. für administrative Zwecke und Auswertungen (Buchungsexport, Serienbrief-Daten, Objekt-/Einheiten-/Vermietungsdaten)
• Option zur Nutzung von Cloud-Automatisierungsdiensten wie Zapier, Integromat u.a. (Automatisierung ...)
• REST API Schnittstelle zur Anwendungsautomatisierung
• Import in alle Tabellen möglich
• Verdoppelter Speicherplatz zum Hochladen von Dokumenten

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Zuständigkeiten

Im TEAM können Sie Zuständigkeiten verteilen. Erfassen Sie Ihre Kollegen in der Adressverwaltung mit der Klassifikation "Mitarbeiter" und ordnen Sie diesen dann etwa Aufgaben zu. In der Korrespondenz kann jeder Mitarbeiter Briefe und Mails mit seinem Namen und seinen Kontaktdaten wie Durchwahl und Email-Adressen versehen.

Kommentare

Neben den Bemerkungen gibt es in den Modulen Adressen, Objekte und Einheiten sowie bei Abrechnungen, Verträgen und Aufgaben auch Kommentare. Kommentare werden automatisch mit dem Namen des TEAM-Mitglieds und einem Zeitstempel versehen. So entsteht automatisch eine Historie und es kann jederzeit festgestellt werden, wer wann welche Feststellungen getroffen hat.

Einstellungen

Jedes TEAM Mitglied hat seine persönlichen Vorlieben und die TEAM Lizenz bildet dies mit individuellen Einstellungen ab. So kann jeder Mitarbeiter seine persönliche Akzentfarbe wählen, Spalten in Listenansichten ein- und ausblenden, eigene Briefpapiereinstellungen verwenden uvm. Über die Benutzerrechte im PREMIUM Hosting können auch Zugriffsrechte auf Module pro Anwender unterschiedlich gestaltet werden.

Zentrales Mail-Archiv

Jeder Mitarbeiter kann von seinem Arbeitsplatz aus jede Mail an ein zentrales Mail-Archiv in der INtex Hausverwaltung senden. So geht im Team keine wichtige Information - von der Kündigung über Vertragsabschlüsse bis zur Fristsetzung - und auch keine Aufgabe verloren.