Aufgaben, Notizen, Termine, Wiedervorlage

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Ticketsystem

Ticket-System (Aufgaben)

Sie haben mit der Aufnahme von Schadensmeldungen und deren Bearbeitung zu tun? Dann kann Ihnen INtex Hausverwaltung ganz wesentlich dabei helfen. Erfassen Sie etwa den tropfenden Wasserhahn in der Küche von Familie Meier und beauftragen Sie einen Klempner mit der Abstellung des Problems. Notieren Sie, dass das Licht im Treppenhaus der Hauptstraße 10 nicht mehr geht und schicken Sie einen Elektriker zum Austausch der Leuchtmittel ins Objekt. Dokumentieren Sie die Arbeiten mit Notizen und Fotos, halten Sie Arbeitszeiten fest, stellen Sie den Abschluß der Arbeiten oder zumindest den Fortschritt fest.

Notizen

Notizen

Sie können jederzeit zu allem und jedem in der Hausverwaltung eine Notiz anlegen. Diese Notizen sind mit Adressen, Objekten und Einheiten zu verknüpfen. Sie können formatierten Langtext und Links auf Daten innerhalb der Software oder auf Websites enthalten. Notizen lassen sich auf Wiedervorlage legen.

Termine

Terminkalender

Die INtex Hausverwaltung enthält einen eigenen Terminkalender. Die Kalendereinträge können mit Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft werden, so dass sie eine Historie bilden. Es gibt eine Wochen- und Monatsansicht sowie eine Agendaliste. Termine können als ics Kalenderdatei in Systemkalender von MacOS und Outlook sowie nach Smartphones exportiert werden.

Protokolle

Wiedervorlage

In vielen Bereichen der Software finden Sie ein Feld "Wiedervorlage". Damit können Datensätze aus Adressen, Objekte, Einheiten, Verträge und dem Organizer für einen Termin in der Zukunft auf WV gelegt werden. Die Ansicht Organizer/WV zeigt alle Einträge, die für den heutigen Tag auf Wiedervorlage liegen. Auch die WV von gestern oder morgen ist etwa bei Krankheit oder Urlaub einsehbar.

 

Nie wieder Fristen verpassen

Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen

Durch die mit den Modulen Adressen, Objekten, Einheiten, Abrechnungen, Verträge und Buchführung verknüpften Organizer-Module, verpassen Sie keine wichtige Frist mehr.

Hier sind einige relevante Fristen:

1. Frist zur Betriebskostenabrechnung

Vermieter müssen die jährliche Betriebskostenabrechnung gemäß § 556 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums an die Mieter senden. Legen Sie die Abrechnung auf Wiedervorlage.

2. Frist zur fristlosen Kündigung

Die fristlose Kündigung (außerordentliche Kündigung) kann in verschiedenen Fällen gerechtfertigt sein, z.B. bei Mietrückständen. Die genaue Frist hängt von den Umständen ab und sollte mit einem Anwalt besprochen werden. Im Allgemeinen sollten Vermieter jedoch unverzüglich handeln, sobald ein schwerwiegender Grund vorliegt. Der einschlägige Paragraph ist § 543 BGB. Überwachen Sie die Mieteingänge mit der Saldenliste in der Buchführung.

3. Frist zur ordentlichen Kündigung

Die Kündigungsfrist für Mietverhältnisse hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Mietdauer und des Zeitpunkts der Mietvertragsunterzeichnung. Sie finden die entsprechenden Fristen in § 573 BGB. Legen Sie den Vertrag auf Wiedervorlage oder legen Sie einen Termin an.

4. Frist zur Mängelanzeige

Mieter sind verpflichtet, Mängel an der Mietsache unverzüglich dem Vermieter zu melden. Dies ergibt sich aus § 536c BGB. Die genaue Frist hängt von der Schwere des Mangels ab, sollte jedoch so bald wie möglich erfolgen. Bearbeiten Sie den Mangel und dessen Beseitigung über Aufgaben.

5. Frist für Schönheitsreparaturen

Die Frage der Schönheitsreparaturen und ihrer Fristen ist in vielen Gerichtsentscheidungen umstritten. In der Regel kann der Vermieter Schönheitsreparaturen nach einem bestimmten Zeitraum verlangen, der im Mietvertrag oder in den örtlichen Gewohnheiten festgelegt ist. Die Wirksamkeit dieser Klauseln kann jedoch von Gericht zu Gericht variieren.

Bitte beachten Sie, dass es viele weitere Vorschriften und Fristen im Mietrecht gibt, und diese können sich je nach Bundesland unterscheiden. Es ist ratsam, rechtlichen Rat einzuholen und die spezifischen Regelungen in Ihrem Mietvertrag und in Ihrem Bundesland zu prüfen. Zudem können sich Gesetze und Gerichtsurteile ändern, weshalb es wichtig ist, sich auf aktuelle Rechtsquellen zu stützen.