Integrierte Korrespondenz und Mail-Funktionen

Schreiben oder mailen Sie aus der Software heraus

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 Email-Anbindung ...     Briefpapier ...   Zusammenarbeit mit Word ...

In die Korrespondenz lässt sich Künstliche Intelligenz (KI/AI) zum Erstellen etwa von Standardtexten wie Mietofferten, Abmahnungen oder Einladungen zu Eigentümerversammlungen integrieren.

Tipp Nutzung von KI zur Texterstellung. Mehr ...

Weitere Optionen

  • Innerhalb des Textes sind bei der Korrespondenz Formeln möglich. So lassen sich z.B. in Mahnvorlagen die geforderten Mahngebühren in Prozent oder als Festbetrag aufschlagen. Bei Mieterhöhungen in Staffel- und Index-Mietverträgen kann die neue Miete errechnet werden. Und für Rechnungen wie etwa eine Courtage-Rechnung läßt sich die Mehrwertsteuer und der Brutto-Rechnungsbetrag errechnen.
  • Für größere Rundschreiben gibt es einen Adressdatenexport für eine Word Serienbrief-Steuerdatei. Sie können aber auch direkt in der Software Rundschreiben an Mieter, Eigentümer, Abrechnungsempfänger oder sonstige Adressaten schreiben. In der PREMIUM-Lizenz lassen sich diese optional ebenso wie Einzelbriefe archivieren und verknüpfen.
  • In der Kombination Word Serienbrief Steuerdatei Export aus der Hausverwaltung heraus und Word Serienmail-Vorlagen sind auch Email-Newsletter darzustellen.
  • PREMIUM Über das Word Templating haben Sie die Möglichkeit, eine Word Datei mit Ihrem Briefpapier hochzuladen und über Variablen mit den Inhalten der Datenbank zu mischen.
  • PREMIUM TEAM SERVER Über spezielle Mail-Adressen der Software können Sie Eingangsmails aus Outlook, Google Mail, Apple Mail und anderen Mail-Programmen bequem direkt in das Korrespondenz-Modul der Hausverwaltung weiterleiten. So sind wichtige Mails wie Kündigungen, Vertragsunterzeichnungen oder Schadensmeldungen auch direkt in der Hausverwaltungs-Software hinterlegt und können mit Adressen, Objekten und Einheiten verknüpft, auf Wiedervorlage gelegt oder in Aufgaben umgewandelt werden.
  • Mit einer TEAM Lizenz und Premium Hosting oder mit der SERVER Lizenz haben Sie auch Zugriff auf die Datenbank über ODBC. Da Word Briefe und Serienbriefe über ODBC direkt mit Daten aus einer Datenbank mischen kann, ist dies ein weiterer eleganter Weg zur Korrespondenz-Erledigung.

Briefe, Mails

Korrespondenz

Natürlich läßt sich vieles am Telefon klären, aber spätestens bei ernsthaften Angelegenheiten wie Mahnungen, Kündigungen oder Abmahnungen bedarf es der Schriftform. INtex Hausverwaltung enthält ein Korrespondenz-Modul, in dem Sie Briefe, Faxe und Emails erfassen, drucken und mailen können. Die Schriftstücke werden dabei archiviert, mit Adressen und Einheiten verknüpft und können für das Nachfassen auf Wiedervorlage gelegt werden.

  

Vorlagen

Vorlagen

PREMIUM Im Bereich Unterlagen gibt es annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:

  • Renditeberechnung
  • Wohnflächenberechnung
  • Zins und Tilgung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Budgetplanung
  • DIN Brief 5008
  • Übergabeprotokoll
  • Mieterselbstauskunft