Volles Feature-Set für das Gebäude-Management

Umfangreiche Adressverwaltung

Alle Gebäudedaten lassen sich mit der umfangreichen Adreßverwaltung verknüpfen. Wer ist der Hausmeister, wer der Versicherer, welcher Handwerker war bei Errichtung oder Sanierung für welches Gewerk zuständig, wo werden Strom, Gas und Wasser bezogen, wem gehört das Gebäude und wer ist Nutzer welcher Einheit - Hausverwaltung PLUS weiß es.

Dokumenten-Management

Speichern und behalten Sie den Überblick über alle Dokumente im Zusammenhang mit Ihren Immobilien: Von Kopien der Grundbucheinträge über Baupläne, Katasterkarten und Verträge zum Bau und Kauf. Dabei können Sie wählen, ob die Dokumente physisch in INtex Hausverwaltung liegen oder nur Verlinkungen auf Online-Festplatten wie OneDrive, GoogleDrive oder Dropbox erfolgen.

Integrierter Organizer

In Hausverwaltung PLUS ist ein kompletter team-fähiger Organizer mit Wiedervorlage, Aufgaben (Ticket-System für Mängelbearbeitung, Wartungen, Reparaturen), Notizen, Dokumenten (Baupläne, Schaltpläne, Bedienungsanleitungen etc.) und Terminen integriert. So weiß jeder Mitarbeiter sofort Bescheid, was zu tun ist.

Schlüssel, Zähler und mehr

Hausverwaltung PLUS verwaltet nicht nur die Gebäude und Anlagen, sondern auch alles, was sich damit zusammenhängt, also etwa Schlüssel oder Zähler und Energieausweise.

Hausverwaltung CAFM Zugang mieten CAFM

Sie können einen CAFM Facility Management Zugang zur INtex Hausverwaltung für nur 149.- Euro im Jahr incl. Mwst. in der Cloud mieten. Die Lizenz umfaßt zusätzlich 10 Zugänge für die Hausmeister APP.

Mobile Aufgabenverteilung an Hausmeister und Handwerker

Die Hausmeister Web APP: Die ideale Ergänzung im Facility Management

Effektive Aufgaben-Delegation

CAFM Die bei den CAFM Zugängen für die INtex Hausverwaltung enthaltene Hausmeister Web APP bindet den oder die Hausmeister und Gebäude-Dienstleister eng an Ihre Hausverwaltung an. Statt sich über die anstehenden Aufgaben - vom regelmäßigen Rasenmähen bis zur Reparatur einer Stromleitung - per Telefon oder Email auszutauschen und dabei viel Zeit zu verlieren, wickeln Sie die Delegation der Aufgaben direkt über die Hausverwaltungs-Software und die Hausmeister APP ab. Sie stellen die Aufgaben und Termine im Organizer-Modul der INtex Hausverwaltung ein, der Hausmeister bekommt diese in seiner APP automatisch angezeigt und kann die ToDos abarbeiten, die Termine wahrnehmen.

Einfache Einrichtung

Die Einrichtung der Hausmeister APP ist denkbar einfach, denn der Hausmeister muss seinerseits nichts installieren - er muss nur eine Website-Adresse aufrufen. Damit ist er auch unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten - vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Sie als Hausverwalter richten die Zugänge für die Hausmeister mit Benutzername und Passwort ein. Somit wird sichergestellt, dass jeder Dienstleister nur die für ihn relevanten Aufgaben sieht. Und die Oberfläche der APP ist ganz einfach und intuitiv gehalten.

 Einrichtung ...

Gewinn durch Zeitersparnis

Die Hausmeister APP ist ihr Geld mehr als wert. Im Nu ist sie wirtschaftlich einzusetzen, denn statt vieler Telefonate, noch mehr Anrufversuchen und einigem an Email-Verkehr läuft alles über INtex Hausverwaltung und die APP. Dank Schriftlichkeit sind die Aufgaben klar gestellt, Termine und Fristen jederzeit nachvollziehbar. Nichts geht auf Zettelchen verloren und alle Beteiligten haben immer den Überblick. Am Ende haben Sie zudem eine definitive Rückmeldung, ob eine Aufgabe auch erledigt worden ist. Optional kann der Hausmeister/Handwerker seine Arbeitszeiten erfassen. Das ist Effektivität.

Vorteil für Ihre Hausverwaltung

Und wenn dann dank Einsatz der Hausmeister APP die Aufgaben künftig zeitnah, schnell und kontrolliert abgewickelt werden, werden auch die Eigentümer und Mieter mit Ihnen zufriedener sein. Schließlich ergibt sich ein Großteil der Aufgaben im Zweifel aus Mängelbeschwerden und je schneller und geräuschloser ein Mangel behoben wird, desto weniger Ärger gibt es für Sie als Hausverwalter. Außerdem können Sie die Hausmeisterkosten in der Abrechnung jederzeit durch den digitalen Arbeitszeitnachweis belegen.