Mietenbuchführung, Finanz-Management & Controlling
Übersicht über die Buchhaltung
Die INtex Hausverwaltung folgt einem klaren, hierarchischen Aufbau für die Buchung Ihrer Geschäftsvorfälle.
Struktur der Buchführung
| Buchführungen | Die oberste Verwaltungsebene Ihrer Buchhaltung. Pro Jahr und Haus können Sie eine Buchführung anlegen. |
| Kategorisierung | Klassifikationen für Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen, Entnahmen und Einlagen. Kostenstellen für Mieter und Eigentümer. |
| Automatisierung | Musterbuchungen, Kontoauszugs-Import und Buchungsregeln. |
| Buchungen | Das zentrale Herzstück der Erfassung. |
Vereinfachtes Organigramm der Buchhaltungsstruktur
Hybrid-System
Einfache und doppelte Buchführung kombiniert. So einfach zu bedienen wie ein Kassenbuch, Kontierung wie eine Profi-Buchhaltung.
DATEV-Standard
Anlehnung an die Logik des Branchenpakets Vermietung und Verpachtung der DATEV. Daher einfache Datenübergabe an den Steuerberater.
Auto-Kontierung
Automatische Belegung von Konto/Gegenkonto auch ohne Kenntnis eines Kontenrahmens.
Kostenstellen
Flexible Zuordnung von Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen und Kautionen für Mieter und Hausgeldzahlungen, Einlagen und Rücklagen für Eigentümer.
Sofort einsatzbereit
Vordefinierte Klassifikationen & Kontierungen
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Einrichtung. Unsere Software liefert bereits alle gängigen Buchungsfälle der Hausverwaltung vorkonfiguriert mit. Die Kontierung erfolgt gemäß den Konten des VuV Branchenpakets der DATEV im SKR04. Selbstverständlich ist das bei anderer Präferenz natürlich auch jederzeit änderbar.
Einnahmen & Mietmanagement
| Bezeichnung | Kontierung (K/GK) |
|---|---|
| Mieteinnahme / Gewerbe | 180000 / 410500 |
| Nebenkostenvorauszahlung | 180000 / 410800 |
| Hausgeldzahlung / Rücklagen | 180000 / 295900 |
| Erhaltene Kautionen | 180000 / 355000 |
| NK-Nachzahlung / Erstattung | 180000 / 410850 |
Bewirtschaftung & Ausgaben
| Bezeichnung | Konto |
|---|---|
| Hausmeister / Treppenreinigung | 630300 / 633000 |
| Heizung / Gas / Wasser / Strom | 632020 / 632500 |
| Grundsteuer / Versicherungen | 768000 / 640000 |
| Müllabfuhr / Straßenreinigung | 685900 / 643100 |
| Erhaltungsaufwendungen | 645000 |
Sollstellungen (Forderungen)
Vordefinierte Muster für die monatliche Sollstellung von Miete, NK und Hausgeld.
Bestände & Privat
- Kontostand / Saldenvortrag 9000 / 900000
- Privateinlagen / Entnahmen 2180 / 2500
Einfache und doppelte Buchführung in einem Paket
Erledigen Sie Ihre Buchhaltung so fix wie möglich
Von der privaten Mietverwaltung bis zur gewerblichen Doppik – die INtex Hausverwaltung passt sich Ihren Anforderungen an.
Erfassen Sie alle Geschäftsvorfälle lückenlos: Mietzahlungen, Vorauszahlungen, Kautionen bis hin zu Zinsen und Tilgungen. Die Software bietet volle Flexibilität durch anpassbare Kontenrahmen:
DATEV Standards
Integration SKR04 inklusive Branchenpaket für Vermietung und Verpachtung. Wechsel auf andere Kontenrahmen ist jederzeit möglich.
Immobilienwirtschaft
Spezifische Kontenrahmen für Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie eigene Kontierung jederzeit realisierbar.
Generieren Sie auf Knopfdruck GuV, Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter sowie Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung.
Wissenswertes: Einfach vs. Doppelt
Die doppelte Buchführung (Doppik) bucht jeden Vorgang auf Konto und Gegenkonto. Dies ist unerlässlich für:
- Gewerbliche Vermietung
- WEG-Verwaltungen
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Datentransfer zum Steuerberater
Hinweis: Die INtex Hausverwaltung übernimmt die korrekte Kontierung für Sie automatisch. Sie müssen nur Klassifikationen wie Mietzahlung oder Hausmeister auswählen.
Automatisierung & Effizienz
Smarte Buchführung: Vom Import zur Auto-Kontierung
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand in Ihrer Hausverwaltung auf ein Minimum durch unsere integrierten Automatisierungslösungen.
Multiformat-Import
Die manuelle Erfassung von Bankbewegungen gehört der Vergangenheit an. Unsere Schnittstelle erlaubt den direkten Import digitaler Kontoauszüge für alle großen Bankinstitute.
- Standard-Formate: Direkte Unterstützung von MT940 und CAMT 052 und 053 (SEPA XML-Dateien) Importen für maximale Kompatibilität.
- Bank-Schnittstellen: Vordefinierte Profile für Sparkassen, Volksbanken und die Deutsche Bank garantieren reibungslose Abläufe.
- Flexibilität: Zusätzlich können Daten flexibel über universelle CSV-Formate eingelesen werden.
Intelligente Regelwerke
Nach dem Import übernimmt die Logik: Über definierbare Bedingungen werden Transaktionen erkannt und vollautomatisch kontiert.
Praxis-Szenarien Hausverwaltung:
- Mietzahlungen: Automatische Erkennung über Betreff-Fragmente (z.B. Mietername) und Zuweisung zur richtigen Kostenstelle.
- Abschlagszahlungen: Kontierung regelmäßiger Versorgungsabschläge (Strom, Gas) direkt auf die jeweiligen Erhaltungsaufwendungen.
- Dynamische Betreffs: Automatischer Austausch von Verwendungszwecken unter Nutzung von Variablen wie [MONAT] oder [HEUTE].
Durch Priorisierungen steuern Sie genau, welche Regel bei ähnlichen Transaktionen zuerst greift.
Effizienz durch Automation
Automatik-Buchungen
Beenden Sie die manuelle Erfassung von Routinevorgängen.
Viele Buchungen kehren monatlich wieder: Abschläge für Versorger, Hausmeisterkosten, Darlehensraten oder Versicherungen. Auch Mietforderungen und -zahlungen folgen festen Rhythmen.
Der Zeitvorteil:
Hinterlegen Sie diese Vorgänge einfach als Wiederholungs-Buchungen. Die Software verbucht diese vollautomatisch. Manuelle Eingriffe sind nur noch bei Abweichungen nötig.
Wichtige Automatisierungen im Detail
Abrechnungen
- Automatisierte Anlage von Umlagen & Vorauszahlungen.
- Duplikation von Vorjahresdaten für Wirtschaftspläne.
Fortschreibung
- Duplikation von Abrechnungen zur Zeitersparnis.
- Salden-Automatik: Direkte Einbuchung nach Fertigstellung der Buchführung.
Buchführung
- Musterbuchungen: Speichert komplexe Buchungen.
- Wiederholbuchungen: Wiederholt Abschläge und Forderungen.
Miet-Logik
- Sollstellung der Mietforderungen im Voraus.
- Übertragung von Negativ-Salden ins Folgejahr.
- Gegenüberstellung von Forderungen und Zahlungen.
Effiziente Zusammenarbeit
Online Banking
Sicherheit und Flexibilität stehen im Vordergrund
Als reine Cloud-Lösung setzen wir auf ein Sicherheitskonzept, das Ihre sensiblen Bankdaten dort belässt, wo sie hingehören: Bei Ihrer Bank.
Banking Anleitungen
Desktop-Alternativen
Arbeiten Sie lieber mit lokaler Banking-Software? INtex ist kompatibel mit führenden Lösungen:
Gesetzliche Anforderungen 2025+
Elektronische Rechnungen
Ab 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Verkehr Pflicht. Wir unterstützen Sie dabei, Papierrechnungen durch digitale Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung (XML) zu ersetzen.
Hausverwalter müssen diese digitalen Belege nicht nur empfangen und verarbeiten, sondern auch rechtssicher an gewerbliche Mieter versenden können.
Produkt-Empfehlung
INtex Auftrag
Schreiben Sie rechtssichere E-Rechnungen im XML-Format. Dank der identischen Bedienlogik zur Hausverwaltung und dem Datenaustausch auf Mausklick arbeiten Sie hocheffizient.
Einsatzbereiche:
- Courtagen für Vermietung & Verkauf
- Mietforderungen an gewerbliche Mieter
- Betriebskostenabrechnungen (B2B)
