Versionshistorie INtex Hausverwaltung PLUS

Revision 2304

 

Die geographische Auswertung über Google Maps wurde in einen eigenen Bildschirm verschoben. Dadurch ist die normale Listenansicht der Adressen übersichtlicher, kürzer und schneller zu laden. Bei den gesonderten geographischen Auswertungen steht die Karte nun oben und damit im Focus.

 

 

Die Wiederhol-Automatik berücksichtigt jetzt auch die Felder Nebenmiete und Adresse.

 

 

 

 

Der Hausmeister kann Aufgaben mit Dokumenten ergänzen, eine Unterschrift leisten und die Bemerkungen zur Aufgabe bearbeiten. So kann der Hausmeister auch inhaltliches Feedback zur Aufgabe geben.

 

Revision 2303

Umfangreiche Datenprüfungen in den Abrechnungen

Künftig werden Ihre Eingaben im Bereich Abrechnungen stärker geprüft, um Probleme und Fehler bei der Abrechnung früher zu vermeiden. 

• In der Listenansicht der Abrechnungen sind Abrechnungen mit unstimmigen Daten gelb hinterlegt.
• In der Listenansicht der Abrechnungskonten sind Konten mit unstimmigen Daten gelb hinterlegt.
• In den Listenansichten von Umlagen, Vorauszahlungen, Direkten Kosten und Rücklagen werden unstimmige Eintragungen gelb hinterlegt.
• In der Ansicht „Abrechnungskonten“ bietet der grüne Schalter „Datencheck“ eine umfangreiche Prüfung für jede Einzelabrechnung an. Geprüft werden:
• Adressen und Anschriften
• Datumsangaben innerhalb des Abrechnungszeitraums, Zeitraum nicht länger als ein Jahr
• Quadratmeterangaben
• Verknüpfungen zu Abrechnungen, Objekten und Einheiten
• Fehlende Vorauszahlungen
• (Eventuell) Fehlende externe HK-Abrechnungen
• Nutzung von Umlagefaktoren (QM bis QM3, Einheiten bis Einheiten 3, Personen, MEA, Wasserverbrauch und Anzahl) ohne Gesamt- oder Einzelangaben, etwa also ob bei Nutzung der Personen-Umlage auch in Abrechnungen eine Gesamtpersonenzahl und beim Konto eine Personenzahl hinterlegt wurde
• Umlagen ohne Betrag
• Vorhandensein eines Briefpapiers

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

In der Ansicht einer Doppelten Buchführung wird in der Registerkarte „Periodenvergleich“ nun eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) des Vergleichs der beiden Buchungsperioden Vorjahr und laufendes mit Veränderungen in absoluten Werten und prozentual angezeigt. Dies erleichtert die Auswertung erheblich.

Erhebliche Beschleunigung der GuV, Summen und Salden, Umsatzsteuervoranmeldung, Saldenliste und Debitorenkonten.

CSS Verbesserungen

Über CSS Einstellungen werden beim Druck von Ansichtsseiten die Seitenleiste und die Statusleiste oben nicht mehr mitgedruckt. Somit sind die meisten Bildschirmansichten auch direkt druckbar.

Weitere Verbesserungen

Die Dokumentationen für Import und Verarbeitung von Kontoauszügen sind in den entsprechenden Bildschirmen direkt verlinkt.

Variable #AZ# übernimmt in Briefen das Aktenzeichen.

 

 

Revision 2302

Verbesserungen bei Aufgaben

Aufgaben mit Wiederholung monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich werden bei Erledigung (Bearbeitungsstatus=Erledigt) automatisch in die Zukunft gesetzt und wieder als Neu markiert. Fertigstellungsgrade werden auf 0 gesetzt und das Wiedervorlagedatum ebenfalls in die Zukunft übertragen. Die Erledigung zum Tagesdatum wird in der Beschreibung vermerkt. So bleibt dauerhaft eine Information über die Erledigung in der Vergangenheit erhalten.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

Die Wiederholbuchungen und der Befehl „Forderungen ausgleichen“ berücksichtigen auch die Felder Bank, BIC, IBAN und Kontoinhaber bei der Anlage von Buchungen.

Verbesserungen bei der Doppelten Buchführung

Erhebliche Beschleunigung der Kontenblätter.

Verbesserungen in Listen

Summen beziehen sich fortan immer auf alle Daten in der Liste und nicht nur die der aktuellen Seite. So sind Gesamtsummen z.B. von Buchungen oder Quadratmetern auch ohne Wechsel der Ansicht auf „alle Datensätze“ jederzeit sichtbar.

Verbesserungen bei den APPs

• Direkte Unterstützung des Darkmode, sofern der Browser auf Darkmode eingestellt ist
• Lokale Bereitstellung aller Schriftdateien
• Geschwindigkeitsverbesserungen
• In der Mieter APP sind die Telefonnummern des Ansprechpartners klickbar

Technische Verbesserungen

• CSS Stylesheet überarbeitet und deutlich verkürzt, wodurch es schneller lädt
• Automatischer Darkmode, wenn der Browser im Darkmode läuft. Darkmode erheblich beschleunigt
• Lokale Bereitstellung aller Schriftdateien
• 2Faktor Autorisierung auch per Mail und nicht nur per App
• Verwendung des neuesten JQuery
• Optimierung einiger Javascript-Komponenten
• Kompatibilität zu PHP 8.2

 

Revision 2301

Strom aus Photovoltaik und anderen Energiequellen

• Berücksichtigung des Weiterverkaufs von Strom, der vom Eigentümer der Immobilie etwa über Photovoltaik-Anlagen oder Blockheizkraftwerke selbst erzeugt wird.
• Strom-Vorauszahlungen können bei Verträgen erfasst werden und erhöhen die „Gesamtleistung“ (Vorauszahlungen bei Eigentümern und Warmmieten bei Mietern).
• In Einheiten können die Strom-Vorauszahlungen aus dem Vertrag übernommen oder direkt erfasst werden. Diese Einheitendaten dienen als Grundlage der Buchungsdaten der Einfachen Buchführung, indem sie in die Abrechnungskonten übernommen werden.
• Im Kontobuch kann die Warmmiete eine Splittung für die Strom-Vorauszahlung enthalten. Diese zusätzliche Splittung wird von den Wiederholbuchungen für Forderungsbuchungen und dem Schalter „Forderungen ausgleichen“ berücksichtigt.

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

In Buchführungen kann für die gewählte Buchführung bestimmt werden, dass um 24 Uhr alle Buchungen des Tages automatisch als „verbucht“ gekennzeichnet werden. So sind die Buchungen am Buchungstag noch problemlos korrigierbar, danach aber gemäß den Anforderungen der Revisionssicherheit (GOBD) nicht mehr änderbar.

In der Standard- und der Schnellbuchungsmaske wird für Folgebuchungen als Datum immer das Datum der vorherigen Buchung genutzt. Das macht vor allem viele Buchungen zu einem anderen Tag als Heute einfacher. Ein Klick auf den Kalenderschalter genügt, um das Tagesdatum zu bekommen.

Verbesserungen bei Terminen

Termine, die mit Objekten und Einheiten verknüpft sind, werden auch bei Objekten und Einheiten im Aufklappbereich „Organizer“ angezeigt.

Termine können mit einem Bearbeitungsstatus z.B. als „Wahrgenommen“, „Verschoben“ oder „Abgesagt“ markiert werden. So sind z.B. auch gehäufte Terminverschiebungen und -absagen durch z.B. einen Mieter in der Historie dokumentierbar.

Verbesserungen in der Hausmeister APP

Termine können einem Hausmeister zugeordnet werden und sind dann für den Hausmeister in der Hausmeister APP sichtbar. Der Hausmeister kann die Termine im Bearbeitungsstatus z.B. als „Erledigt“ markieren.

 

 

Revision 2212

Verbesserungen bei Abrechnungen

Neue Umlagefaktoren Anzahl2 und Anzahl3. Im Gegensatz zu Anzahl erlauben diese Faktoren auch Dezimalzahlen. Hiermit sind auch komplexe Aufteilungen nach Anzahl, etwa bei Müll getrennt nach Anzahl Tonnen für die Grundgebühr und Anzahl Leerungen für den Verbrauchsanteil möglich. Die neuen Umlagefaktoren stehen in Mieter- und Eigentümerabrechnungen, Gewerbemieterabrechnungen und Wirtschaftsplänen zur Verfügung.

Verbesserungen in der Einfachen Buchführung

Wiederholbuchungen werden jetzt nicht nur zum Ersten eines Monats ausgeführt, sondern nutzen das jeweilige Tagesdatum der ersten Buchung, so dass Forderungen etwa auch zum Dritten des Monats und Abschläge z.B. zum 15. des Monats erfolgen können. Zudem werden die Wiederholungen erst zum jeweiligen Monatstag ins System eingestellt – Buchungen zum 15. erscheinen also auch erst zum 15. des Monats. Erläuterung der Wiederholfunktion im Kontobuch.

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• Einführung von Wiederholbuchungen in der Doppelten Buchführung. Im Journal können Buchungen auf Wiederholung mit einem Wiederholende gesetzt werden. Die so markierten Buchungen werden vollkommen automatisch zum gleichen Tag im nächsten Monat erneut vom System gebucht. So werden etwa zum Dritten des Monats eingestellte Mietforderungsbuchungen automatisch zum nächsten Dritten des Folgemonats und weiter in die Zukunft zeitnah gebucht. Mit den Wiederholbuchungen können auch etwa Abschlagszahlungen und Annuitäten sehr gut automatisiert werden.
• Im Kontenrahmen können Konten als Favoriten gekennzeichnet werden. Damit lassen sich die besonders häufig genutzten Konten besser finden, denn die Favoriten werden automatisch bei der Auswahl in einer eigenen Registerkarte gezeigt.

Sonstiges

• Hintergrund zu unserer Browser-Empfehlung für Edge: https://www.intex-publishing.de/pdf/edge_browser.pdf
• Bei Import und Abgleich von Kontoauszügen ist das Feld Kontonummer auf 100 Zeichen erweitert worden, damit auch frei vergebene Kontobezeichnungen aus Online Banking Programmen importiert werden können und nicht nur IBANs.
• Eingabe von Abfragen im Listengenerator als Schritt-für-Schritt Eingabemaske realisiert.
• In der Hausmeister APP sind die Checklisten für Aufgaben einsehbar.
• Beim SERVER und in TEAM mit Premium Hosting werden in der Benutzerverwaltung die Bedienelemente ausgeblendet, die nur der INtex CLOUD Verwaltung dienen. Für den SERVER/TEAM-Administrator sind einige Hilfen und ein Link auf die Dokumentation „Benutzerrechte verwalten“ integriert.  

Revision 2211

Verbesserungen im Start-Menü

• Wahlmöglichkeit zwischen vier Varianten für das Startmenü: Vollständig, Kompakt (mit wenigen Einträgen, sehr übersichtlich), Buchhaltung (mit Focus auf Abrechnungen und Buchführung), Gebäude-Management (CAFM).
• Zwischen den Menüs kann über ein Popup-Menü im Eingangsbildschirm gewechselt werden. In „Individuelle Einstellungen“ – jetzt im Benutzerprofil - kann eines der Menüs als Vorgabe-Startbildschirm gewählt werden.
• Verbesserte responsive Darstellung vor allem für iPads
• Im vollständigen Menü sind mehr Module als bisher direkt erreichbar. Neu sind Ansprechpartner für Immobilien, Zähler und Schlüssel für Einheiten, Rücklagebuchungen bei WEG Abrechnungen, §35a Buchungen für haushaltsnahe Dienstleistungen in Abrechnungen sowie Klassifikationen in der Einfachen Buchführung und der Buchungsassistent der Doppelten Buchführung.
• Das Menü ist mit dem Tastenkürzel Alt-m erreichbar.
• Alle Menüs sind über Optionen steuerbar – so können WEG-Befehle, die Einfache oder die Doppelte Buchführung optional entfallen.
• Stringentere Berücksichtigung der Zugriffsrechte-Einstellungen bei TEAM mit PREMIUM Hosting und SERVER.
• Der bisher angebotene „Willkommen-Bildschirm“ als Alternative zum Startmenü wird in Zukunft entfallen.

Verbesserungen bei Abrechnungen

Bei der Umwandlung von Buchungen der Einfachen Buchführung und Doppelten Buchführung in Umlagen einer Abrechnung wird die für Kostenarten gewählte Umlageart berücksichtigt, sofern diese festgelegt wurde. Sonst greift die Vorgabe „Quadratmeter“.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

• Differenzen zwischen Buchungsbetrag und Splitt-Anteilen werden bereits in der Liste der Buchungen in rot und mit Angabe der Differenzhöhe angezeigt. So sind Zahlungsabweichungen schneller festzustellen.
• In der Registerkarte „Banking“ kann beim Kontobuch die Adresse des Rechnungsausstellers gewählt werden. Damit ist es möglich, Bezahlcodes und Girocodes sowie einen Banking-Export für Überweisungen anzulegen, ohne dass bei Buchungen immer neu die Bankverbindung des Überweisungsempfängers einzugeben ist.

Verbesserungen bei der Doppelten Buchführung

• Die Auswahl der Konten in den Buchungsmasken zeigt die Bankkonten in einer eigenen Registerkarte. So sind diese besonders häufig zu bebuchenden Konten gerade bei umfangreichen Kontenrahmen deutlich schneller gefunden und abgerufen.
• Aus dem Journal heraus sind zwei neue Buchungsmasken erreichbar: „Schnell“ wie die getrennte Schnellerfassungsmaske mit manueller Eingabe der Kontonummern für Profis und „Schrittweise“ für Einsteiger in der doppelten Buchführung.

Sonstiges

• Zusammenfassung von Individuellen Einstellungen, Profil-Einstellungen und Vertragsdaten in der Ansicht „Profil“ – somit sind alle benutzerbezogenen Daten an einer Stelle aufzufinden.
• „Markierte duplizieren“-Schalter sind nur noch dann wählbar, wenn auch Datensätze markiert sind.
• Umfangreiche Erweiterung der Datenbank-Indizierung, um Abfragen, Sortierungen und Verknüpfungen zu beschleunigen.
• Zur besseren Anwenderführung werden abhängige Auswahlen erst dann angezeigt, wenn die Hauptauswahl erfolgt ist. So kann etwa in Vorauszahlungen das Abrechnungskonto erst nach Auswahl der Abrechnung ausgewählt werden, in Zähler kann eine Einheit erst gewählt werden, wenn zuvor das Objekt bestimmt wurde.

 

Revision 2210

Verbesserungen für den SERVER und das Hosting der CLOUD Versionen

Kompatibilität mit PHP 8.1 hergestellt, was wesentliche Geschwindigkeitsvorteile mit sich bringt: https://www.php.net/releases/8.1/de.php

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• Neue Kontierungshilfe in den Buchungsmasken der Doppelten Buchführung. Hier werden über 2.000 Geschäftsvorfälle mit Kontierungsvorschlägen für die DATEV Kontenrahmen SKR03 und SKR04 angeboten. Die Beispiele sind nach Buchungsbetreff und Kontonummern durchsuchbar.
• Aus dem Kontenrahmen heraus kann ein Kontenblatt direkt als PDF ausgegeben werden.
• Die Anzeige der Debitorenkonten berücksichtigt auch Konten der Klasse „Debitoren“ und nicht nur Konten >=10.000 und <70.000 gemäß DATEV Standard.
• Konten können im Kontenrahmen als inaktiv gekennzeichnet werden. Inaktive Konten stehen dann in den Buchungsmasken nicht mehr zur Auswahl. Dies hat zwei Vorteile: 1. Konten müssen im Kontenrahmen nicht von vornherein gelöscht werden, um nicht bebucht werden zu können – man kann sich also später noch entscheiden, ob ein Konto benötigt wird oder nicht. 2. Konten etwa für Debitoren können im Kontenrahmen behalten werden, ohne dass etwa das Debitorenkonto eines ausgezogenen Mieters noch bebucht werden kann.
• Bisher schon konnten die Salden der Kostenkonten aus den Kontenrahmen Wohnungswirtschaft/Immobilienwirtschaft und SKR04 optimiert automatisiert in Umlagen einer Abrechnung umgewandelt werden. Nun gilt dies auch für beliebige Konten und Kontenrahmen, solange die Kontobezeichnungen den üblichen Bezeichnungen der Kosten gemäß Betriebskostenverordnung entsprechen, also z.B. „Allgemeinstrom, Hausmeister, Gartenpflege, Aufzugskosten" etc.
• Der Buchungsimport erfolgt jetzt zweistufig: Erst werden die Buchungen nur in eine Zwischentabelle importiert und von hier aus dann endgültig ins Journal übertragen. Das hat mehrere Vorteile:
• • Fehlerhafte Importe landen nicht sogleich im Journal, sondern können einfach in der Zwischentabelle durch Löschen der importierten Daten storniert werden
  • Einzelne Fehler bei den Importdaten lassen sich korrigieren
  • Buchungen können auch noch neu kontiert oder auf eine andere Buchführung übertragen werden
  • Über eine Stapelverarbeitung können Betreffs, Beträge und Kontierungen für viele markierte Buchungen geändert werden.

Verbesserungen in der Einfachen Buchführung

Die Wiederholfunktion führt Wiederholbuchungen nur aus, wenn das Tagesdatum nach dem Erstausführungsdatum liegt. So können etwa neue Forderungsbuchungen z.B. zum 1.10. schon im September erfasst werden, ohne dass am 1.10. die Buchung gleich vom System wiederholt und damit doppelt erfasst wird.

Sonstiges

• Aus der Ansicht der Adressen kann die komplette, postalische Anschrift mit einem Klick auf den Link „Anschrift kopieren“ in die Zwischenablage gestellt werden. Damit ist dann ein Brief in Word oder Pages ganz schnell adressiert. Gleiches gilt für die Anrede.
• Neue zusätzliche Organigramme in den Assistenten für Mieter- und Eigentümerabrechnungen veranschaulichen die Datenstrukturen.
• Die Import-Befehle für Objekte und Einheiten wurden in das Neu-Popup der jeweiligen Listenansicht verschoben. Es können jetzt mehr Daten importiert werden. Der Import-Befehl für Adressen befindet sich jetzt ebenfalls zusätzlich im Neu-Popup der Adressliste.

 

Revision 2209

Verbesserungen in der Doppelten Buchführung

• Aus der Kontenansicht im Kontenrahmen der Doppelten Buchführung kann bei Debitoren-Konten mit Adressverknüpfung automatisiert eine Mahnung in Unterlagen/Korrespondenz erzeugt werden.
• Von bebuchten Konten im Kontenrahmen kann mit einem Schalter direkt das Kontenblatt aufgerufen werden. Das erleichtert vor allem bei Debitoren-Konten den Druck eines Kontoauszugs für Mahnungen.
• Die Saldenanzeige im Kontenrahmen der Doppelten Buchführung wurde um ein Kennzeichen H/S für Haben- und Sollsaldo ergänzt. Gleiches gilt für den Dialog „Saldo prüfen“.
• In der Auswertung Summen und Salden erscheint ebenfalls das Kennzeichen H/S für Haben- und Sollsaldo.
• Zur Sicherheit können bebuchte Konten im Kontenrahmen nicht mehr gelöscht werden.

Verbesserungen bei der referentiellen Datenintegrität

Wenn Sie eine Adresse löschen, werden alle Bezüge – z.B. von Dokumenten, Notizen und Aufgaben - zu dieser Adresse entfernt. Die Dokumente, Notizen und Aufgaben etwa bleiben aber als solche erhalten. Schließlich könnte sich z.B. ein Rechnungs-Dokument ja nicht nur auf einen Handwerker in der Adressdatenbank, sondern auch auf ein Objekt beziehen. Während der Handwerker vielleicht sein Geschäft eingestellt hat, besteht Ihr Objekt immer noch.

Wenn Sie ein Objekt löschen, werden alle Bezüge - etwa von Dokumenten, Notizen und Aufgaben - zu diesem Objekt entfernt. Gleiches gilt für das Löschen von Einheiten und Verträgen.

Somit verhindern wir, dass nach Lösch-Aktionen bei der Datensatzanzeige in verknüpften Daten nicht nachvollziehbare Datenbank-ID-Nummern in den Feldern für Adresse, Objekt und Einheit sowie Vertrag zurückbleiben. Es werden dann auch keine Verlinkungen ins Nichts mehr angezeigt.

Sonstiges

• Bei Einheiten wird die Miete pro QM auf Basis von Kaltmiete und Wohnfläche auch automatisch errechnet.
• Der Ändern-Modus wird durch eine gelbliche Statusleiste hervorgehoben. Dies soll verdeutlichen, dass noch ungespeicherte Daten vorhanden sind.

 

 

Revision 2208

Optimierung der Oberfläche

• Überarbeitete Optik der Statusleiste oben. Tabellen ohne senkrechte Spaltentrenner. Dezenterer Look.
• Optimierte Darstellung der Filter als Popover-Menüs – dadurch werden die Datenlisten nicht mehr durch das Aufklappen eines Filters nach unten verschoben.

Verbesserungen bei der Einfachen Buchführung

• Kontoauszüge aus dem Kontobuch können auch nach IBAN gefiltert werden. So ist es einfacher, Bank-Kontostände auch über mehrere Abrechnungen bei gleicher Bankverbindung hinweg zu filtern und anzuzeigen.
• Im Kontobuch werden bei Splittbuchungen von Mieten eventuelle Differenzen zwischen dem Gesamtbetrag der Buchung und der Summe aus den Teilbeträgen Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten, Nebenmiete und Garagenmiete angezeigt. Im Normalfall sollte sich keine Differenz ergeben.

Sonstiges

• Alle Diagramme können gedruckt, nach PDF, PNG und CSV exportiert werden.
• Im Listengenerator ist die Feldauswahl nicht mehr auf 255 Zeichen beschränkt. Dadurch können deutlich komplexere Abfragen etwa mit Umbenennungen von Spalten erzeugt werden.

 

 

Revision 2207

Verbesserungen bei der Objekt- und Einheitenverwaltung

• Dem Einheiten-Modul ist eine neue Tabelle „Nutzungen“ angehängt. In dieser Tabelle werden alle Änderungen an der Nutzung, etwa Mieterwechsel, Änderungen bei den Personenständen, Erhöhungen der Miete, Änderungen der Nebenkosten und Heizkosten etc. festgehalten, wodurch eine Nutzungshistorie entsteht – das Einheiten-Modul kann somit nicht nur über den Ist-Zustand der Nutzung informieren. Die Daten werden automatisch in diese Tabelle bei Änderungen am Einheiten-Datensatz eingetragen. Die Angaben können aber auch manuell geändert oder ergänzt werden, sofern dies notwendig sein sollte. Auch eine Kommentierung ist möglich. Die Nutzungshistorie wird so auch dann geführt, wenn im Programm keine Vertragsdaten gespeichert und keine Abrechnungen gemacht werden. Außerdem sind automatisch Leerstandszeiten berücksichtigt, für die es ja keine Verträge gibt. Eine Speicherung der Hausgelder und Rücklagen erfolgt auch bei WEGs, wenn der Eigentümer auch Nutzer der Einheit ist.
• Im Feld „Besitzübergang“ läßt sich der Tag der Grundbucheintragung des jetzigen Eigentümers festhalten.
• Im Feld „Mietbeginn“ kann der Einzugstermin des jetzigen Mieters erfasst werden.

Sonstiges

• Revisionsnummern in Verträgen erlauben es, verschiedenen Fassungen und damit Duplikat-Datensätze eines Vertrages zu speichern und zu unterscheiden. So lassen sich Mieterhöhungen, Nebenkostenanpassungen und andere Änderungen am Vertrag per Duplikat und Revisionierung als v1, v2 oder z.B. 2207 speichern.
• Automatisch durchnummerierte Ticketnummern erlauben die eindeutige Identifizierung von Aufgaben auch bei vielen Tasks mit gleichen oder ähnlichen Titeln.

 

Revision 2206

Optimierte Behandlung von Mwst-Sätzen und Gewerbemietern

• Bei Adressen kann für Gewerbemieter direkt der Mwst-Satz hinterlegt werden.
• Bei Verträgen kann für Gewerbemieter direkt der Mwst-Satz hinterlegt werden. Die Mwst. wird aus der Adresse des Vertragspartners übernommen.
• Bei Einheiten kann für Gewerbemieter direkt der Mwst-Satz hinterlegt werden. Die Mwst. wird aus der Adresse des Nutzers/Mieters übernommen.
• Bei Abrechnungskonten wird der Mwst-Satz aus der Adresse übernommen.
• Bei Buchungen im Kontobuch wird die Mwst. aus dem Abrechnungskonto übernommen.
• Kontobuch-Auszüge zeigen auch den Mwst-Satz einer Buchung an.
• Die Ansicht „Vermietungskonditionen“ zeigt bei Bedarf den Mwst-Satz an.

Verbesserungen in der Buchführung

• Funktion zum Fortschreiben von Buchungen im Kontobuch. So kann etwa ein Abschlag aus Januar automatisiert für die folgenden 11 Monate bis zum Jahresende dupliziert werden. Dies erleichtert vor allem die nachträgliche Buchung von Abrechnungsjahren.
• Funktion, um eine Buchung der doppelten Buchführung von einer Buchführung in eine andere Buchführung unter Beibehaltung der Kontierung umzusetzen. Setzt natürlich voraus, dass in beiden Buchführungen die bebuchten Konten und Gegenkonten vorhanden sind.
• In der Schnellbuchungsmaske und in der Standard-Buchungsmaske kann mit den Schaltern “Kontoinfo” der Kontosaldo mit und ohne Berücksichtigung der neu anzulegenden Buchung eingesehen werden. Das hilft enorm, beim exakten Nachbuchen von Bank-Kontoauszügen.

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Beim Abrechnungsdruck kann die Anzahl angezeigter Abrechnungskonten auf über 20 hochgesetzt werden, damit auch für größere Objekte die Gesamtabrechnung in eine PDF geschrieben werden kann.
• Um den Buchungsaufwand in Eigentümer/WEG-Abrechnungen zu reduzieren, kann bei Anlage von Vorauszahlungs- und Rücklagebuchungen bestimmt werden, dass die Forderungsbuchung zur Bildung der Abrechnungsspitze automatisch analog der Zahlbuchung angelegt wird.

Sonstiges

• Neue Variablen #BANK#, #KONTOINHABER#, #BIC# und #IBAN# übernehmen in der Korrespondenz die Daten des Verwaltungskontos in einen Brief, z.B. für Mahnungen und Zahlungsaufforderungen.
• Neuer Assistent "Mieterwechsel" erläutert die notwendigen Arbeitsschritte zur Durchführung eines Mieterwechsels. Die Schritte sind analog auch auf einen Eigentümerwechsel zu übertragen.

Revision 2205

Kommentarfunktion in Adressen, Objekte und Einheiten ergänzt die Bemerkungen. Die Kommentare sind vor allem in TEAMS interessant. Anders als Bemerkungen werden bei den Kommentaren automatisch der Name des Erstellers und Datum und Uhrzeit der letzten Änderungen gespeichert. So kann man im Team schnell sehen, wer was wie kommentiert hat und wann das war. So entsteht eine Historie und man kann schnell abschätzen, ob der Kommentar noch relevant sein könnte. Man kann die Funktion auch als integrierten Team-Chat zum Thema Stammdaten der Hausverwaltung nutzen.  Alle bisherigen Bemerkungen wurden zum Start in Kommentare kopiert.

Alle Detailfelder-Inhalte in Adressen, Objekte und Einheiten sind in die jeweiligen zusätzlichen Eigenschaften verschoben worden. Damit sind alle individuellen Zusatzinformationen zentralisiert.

Die Module Notizen und Informationen sind zusammengelegt worden. Hierzu hat Notizen die Felder URL und Kategorie erhalten, alle Inhalte aus Informationen wurden nach Notizen verschoben. Künftig können somit auch Notizen mit Links versehen und kategorisiert werden.

Daten von Ansprechpartnern für Objekte können jetzt mit einem Kommentar versehen werden. Außerdem kann jedem Ansprechpartner über Von … Bis ein Zeitraum zugewiesen werden, so dass sich auch zeitliche Veränderungen oder Zuständigkeiten abbilden lassen.

Zählerstände können mit einem Faktor verrechnet werden, um unterschiedliche Zählerarten miteinander kombinieren zu können.

 

 

Revision 2204

Neues Modul Finanzierungen

In der Einfachen Buchführung finden Sie das neue Modul Finanzierungen. Hier können die Daten von Hypotheken, Darlehen, Krediten und anderen Verbindlichkeiten gespeichert werden. Halten Sie Daten wie Kreditsumme, Laufzeit, Zinssatz, Tilgungssatz, Restschuld fest und lassen Sie sich anfängliche Tilgung und Zins sowie die Annuität und Restlaufzeit berechnen. Die Daten werden aufsummiert und lassen sich bei mehreren Finanzierungen pro Objekt und auch über alle Objekte hinweg kumulieren.

Neues Modul Werte & Rendite

In der Einfachen Buchführung finden Sie außerdem das neue Modul Werte&Rendite. Hier können Sie Daten wie Ausgaben und Einnahmen, Eigenkapitalentwicklung, Kaufpreis und Nebenkosten im Jahr des Erwerbs uvm. festhalten. Das Programm ermittelt pro Jahr den Gewinn und Verlust und weist die Eigenkapitalrendite aus. Diese Werte werden historisch gespeichert und sind so über die Jahre vergleichbar. Für Kosten, Einnahmen sowie den Gewinn werden über die Jahre Gesamtsummen gebildet. Die Summen können pro Haus oder über das gesamte Portfolio hinweg gebildet werden.

Verbesserungen bei der Adressverwaltung

Verschiedene Adressen können zueinander in Beziehung gesetzt werden. So läßt sich ein Mietinteressent mit seinem alten Vermieter (aus der Mieterselbstauskunft) oder z.B. seinem Arbeitgeber verknüpfen. Weitere denkbare Verknüpfungen wären:

• Ehepartner und Lebensgefährten
• Ehemalige Mieter und ihre neuen Wohnsitze
• Mitglieder einer Eigentümergemeinschaft
• Mitglieder einer Erbengemeinschaft
• Mitglieder einer WG oder Familie

So bewahren Sie auch dann den Überblick über alle Adressen, wenn es komplexe Beziehungsgeflechte gibt oder Mieter häufiger umziehen.

Bei Adressen kann ein Mieter bereits mit einer Personenanzahl angegeben werden. Diese Personenzahl wird auf die Einheit übertragen, wenn die Adresse als Nutzer ausgewählt wird. Die Personenzahl kann auch bei Verträgen gespeichert werden und wird dort von der Vertragspartner-Adresse geholt. Wird der Vertrag mit einer Einheit verknüpft, wird die Personenzahl auch hier übertragen. Die Personenzahl aus Einheiten wird als Vorgabe in Abrechnungskonten eingetragen.

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Über die PDF Optionen kann eingestellt werden, dass alle Zwischensummen etwa für Umlagen und Vorauszahlungen mit ‘Zwischensumme’ beschriftet und fett gedruckt werden.
• Mit einer PREMIUM Lizenz kann über die PDF Optionen das Druckdatum in der PDF abweichend vom Tagesdatum ausgewiesen werden.
• Wenn mit den Kontenrahmen „SKR04 optimiert“ oder „Wohnungswirtschaft“ in der Doppelten Buchführung gearbeitet wurde, dann können die Salden aus den Kostenkonten einer mit der Abrechnung verknüpften Buchführung automatisiert als Umlagebuchungen übernommen werden. Dazu findet sich neu in der Ansicht der Abrechnungen ein Schalter DBF->Umlagen.

Vorlagendateien

Für PREMIUM Kunden gibt es jetzt im Bereich Unterlagen annähernd 50 verschiedene Vorlagen für Excel, Word, Numbers und Pages mit Schwerpunkt auf dem Immobilienbereich. Vorlagen in Auswahl:

• Renditeberechnung
• Wohnflächenberechnung
• Zins und Tilgung
• Betriebskostenabrechnung
• Budgetplanung
• DIN Brief 5008
• Übergabeprotokoll
• Mieterselbstauskunft
• Uvm.

Verbesserungen bei der Korrespondenz

• Korrespondenz läßt sich jetzt auch mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen, etwa für Mahnungen oder individuelle Begleitschreiben zu Einzelabrechnungen.
• Mit den neuen Variablen #ZNAME#, #ZTEL# und #ZMAIL# lassen sich die Daten des zuständigen Ansprechpartners integrieren.

Sonstiges

• Wenn Aufgaben oder Termine einen Wiedervorlage-Termin in der nächsten Woche haben, erhalten Sie eine Erinnerungsmail.
• Revitalisierung der Inventarverwaltung als Modul Einheiten/Möblierung (PREMIUM).
• Bei den Vorwegabzügen sind künftig sechs statt nur vier Aufteilungen möglich.

 

 

Revision 2203

Verbesserungen bei der WEG- und Hausgeldabrechnung

• Integrierte Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrücklage. Diese wird im Anschluß an die Saldierung der Kosten und Hausgeldzahlungen gedruckt. Darstellung aller Zu- und Abgänge incl. der rechtlich geforderten Unterscheidung nach Soll-Zahlungen gemäß Wirtschaftsplan und Ist-Zahlungen
• Integrierte Darstellung der Entwicklung der Bankkonten. Diese erfolgt unterhalb der Darstellung der Instandhaltungsrücklage und beinhaltet beliebig viele Bankverbindungen wie Girokonten, Tagesgeldkonten und Anlagekonten und wirft Anfangs- und Endbestände sowie Veränderungen durch Einnahmen, Ausgaben, Zinsen und Steuern aus
• Neuer Schalter WEG Kosten zur Anlage üblicher WEG Kosten wie "Verwaltungskosten" und "Instandsetzungen" als Kostenarten in Abrechnungen
• Auf Hausgeldabrechnungen und in Wirtschaftsplänen werden die Direkten Kosten mit dem Gesamtbetrag der jeweiligen Kosten ausgewiesen und die einzelnen Gesamtbeträge werden aufsummiert. So ist für die Beschlußfassung der Gesamtbetrag der Kosten einfacher einzusehen und zu ermitteln, da vor allem die Gesamtkosten der Heizung nicht nur in der HK-Abrechnung zu finden sind.

Vereinfachungen bei Filtern, Wertelisten und Klassifizierungen

• In Adressen können Abteilungen, Stellungen (z.B. Geschäftsführer), Titel (z.B. Dr.) und Anreden direkt ohne vorherige Definition einer Werteliste eingegeben werden. Die Werteliste mit möglichen Vorgabewerten befüllt sich automatisch durch bereits getätigte Eingaben im jeweiligen Datenbank-Feld (Self-Autofill).
• Dem gleichen Muster folgen die Klassifikationen für Adressen, Objekte und Einheiten sowie Räume. Statt diese vorab zu definieren, können diese einfach in das jeweilige Feld eingetragen werden, wobei sich aus getätigten Eintragungen eine Werteliste automatisch ergibt
• Wenn eine neue Immobilie als Wohngebäude, Bürogebäude oder Stellplatzanlage angelegt wird, werden die automatisch hinzugefügten Einheiten entsprechend als Wohnung, Büro oder Stellplatz klassifiziert
• Die Assistenten in Objekten und Einheiten setzen die Klassifizierungen automatisch auf passende Werte
• In der Listenansicht können die Filter komplett ein- und ausgeblendet werden. Das schafft auf kleinen Bildschirmen mehr Platz und bei übersichtlichen Datenbeständen ist die Notwendigkeit zur Filterung ohnehin eher gering, so dass die dauerhafte Anzeige der Filter mehr stört als hilft
• Kostenarten können zur schnelleren Orientierung mit Symbolen versehen werden. 40 Icons stehen über die INtex API zur Auswahl.
• Umstellung der PLZ-Nachschlagetabelle auf die INtex API
• Umstellung der Bundesländer-Nachschlagetabelle von Wertelisten auf INtex API. Dadurch werden jetzt im Standard auch alle Länder Österreichs, die Kantone der Schweiz und die Staaten der USA als Vorauswahl angeboten
• Umstellung der Staaten-Nachschlagetabelle von Wertelisten auf INtex API. Dadurch werden jetzt alle Staaten der Welt angeboten und nicht nur D, A, CH.
• Über die INtex API wird für Vornamen eine Auswahl der häufigsten 690 Vornamen in Deutschland angeboten
• Über die INtex API wird für Nachnamen eine Auswahl der 1.000 häufigsten Nachnamen in Deutschland bereitgestellt
• Über die INtex API wird für Straßennamen eine Auswahl der 200 häufigsten Straßennamen in Deutschland angeboten

Navigator

Der Navigator wurde wesentlich erweitert und benutzerfreundlicher:

• Im Navigator werden über die INtex API jetzt Vorlagen für neue Navigatorblöcke angeboten. Das macht die Zusammenstellung eines eigenen Hauptmenüs für die Software deutlich einfacher. Zur Auswahl stehen über 70 Blöcke mit kommentierten Links zu Modulen, Dashboards und Assistenten. Alle Muster sind frei veränderbar
• In den Navi-Blöcken ist die Verwendung von HTML möglich, was die Gestaltungsmöglichkeiten erheblich erweitert.
• Als Navigator-Blöcke sind jetzt auch Aufgaben, Notizen und Nachrichten an Kollegen mit @mentions möglich
• Neue Funktionsblöcke zeigen das Tagesdatum und Vertragsdaten wie Erstanmeldung und Restlaufzeit an.
• Neue Statistikblöcke zeigen die Statistischen Daten von Adressen, Objekten und Einheiten
• Neue Diagrammblöcke zeigen die Diagramme Adressen nach Klassifikation, Objekte nach Art und Einheiten nach Art
• Registerkarten ermöglichen einen besseren Überblick auch über größere Navi-Block-Sammlungen
• Optische Verfeinerung des Navigators

Sonstiges

• Neuer Bericht Belegungsliste im Modul Einheiten zeigt die Personenbelegung von Einheiten über Abrechnungsjahre hinweg
• In der Einfachen Buchführung gibt es jetzt die Buchungs-Art „Umbuchung“ für Einschüsse und Entnahmen von Eigentümern, Auflösungen und Zuführungen zu Rücklagen. Diese Buchungen werden dann auch nicht mehr verwirrenderweise in Auswertungen als Ausgaben angesehen und als Umlagen in der Abrechnung umgesetzt.
• Bei der Anlage von Buchführungen mit Kontenrahmen gibt es jetzt mehr Unterstützung im Programm
• Übersichtlicherer Transfer von Buchungssummen aus der Einfachen Buchführung (Kontobuch) in die jeweilige Abrechnung.
• Assistierter Druck von Abrechnungen.
• Anlage V um Zeile 50 Sonstiges erweitert

 

Revision 2202

Neues Modul-Menü WEG, ETW, etc. (ab XT Lizenz)

Dieses Modul Menü fasst alle WEG-bezogenen Befehle und Module in einer Ansicht zusammen:

• Zugang zur Liste aller Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs)
• Zugang zur Liste aller Eigentumswohnungen (ETW)
• Zugang zur Liste aller Sondereigentumseinheiten
• Zugang zu WEG-Versammlungen und Beschlüssen
• Zugang zu Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Auswertungen Eigentümerliste und Stimmrechtsliste
• Statistik-Anzeige mit Anzahl von WEGs und ETWs sowie den Flächen der WEGs

Damit Objekte und Einheiten als WEGs und ETWs erkannt werden, lassen sich diese entsprechend markieren.

Sonstiges

• Schalter zur Anlage der diesjährigen gesetzlichen Feiertage im Terminkalender.
• Anzeige der Summen aller Kosten, Direkten Kosten und Vorauszahlungen sowie Saldierung von Ausgaben und Einnahmen als Statistik in der Ansicht Abrechnungen.
• API Funktionalitäten wie Tipps&Tricks und Stichwortverzeichnis im Hilfe-Bereich bei Nichterreichbarkeit von www.intex-publishing.de mit Fallback versehen.
• Bei Beschluss-Sammlungen können die Stimmergebnisse von Abstimmungen nicht nur nach Kopf- oder Objektstimmen gespeichert werden, sondern auch nach Miteigentumsanteilen.

 

Revision 2201

Verbesserungen in der doppelten Buchführung

• Einführung eines Caching-Mechanismus für die Speicherung von Summen und Salden in den Konten. Dadurch können schon im Kontenrahmen ohne großen Rechenaufwand die Salden für jedes Konto angezeigt werden (Summen und Salden kurz werden so schon durch einen Blick in den Kontenrahmen ermittelt). 
• Die Saldenliste für den Export von Kontoständen als Saldenvorträge ins nächste Jahr kommt ohne jede Neu-Berechnung aus, ist daher deutlich schneller aufgerufen.
• Reaktivierung der Ansicht „GuV kurz“, die jetzt eine kurze Gewinn- und Verlustrechnung ohne Einzelbuchungen unter Rückgriff auf die ge-cachten Werte für Summen und Salden anzeigt (Geschwindigkeitsgewinn bis zu 50%).
• Reaktivierung der Ansicht „Summen und Salden kurz“. Hier werden nur die Summen und Salden der Konten ohne Einzelbuchungen angezeigten. Da mit dem Cache gearbeitet wird, erfolgt die Anzeige teils doppelt so schnell.
• Über „Salden aktualisieren“ in der Ansicht einer Buchführung kann der Buchungs-Cache „aufgewärmt“ werden, sofern dies notwendig sein sollte.
• Die Kontenblätter sind nach Konten gruppiert.
• Schalter „Saldo -> Umlage“ in der Kontenansicht im Kontenrahmen übernimmt den Saldo eines Kostenkontos als neue Umlage in einer Abrechnung.
• Der Export/Import verwendet für die Splitt-Felder eindeutige Namenszusätze H und S für die Haben- und Soll-Seite.

Zensus 2022

Zur Unterstützung der Hausverwaltung bei der Erfassung der Gebäude-Zensusdaten 2022 bieten wir Zensus-Ansichten bei Objekten und Einheiten an, die die in der Software vorhandenen Daten gemäß §10 ZensG 2022 enthalten.

Verbesserte Sicherheit

Optional kann der Anwender in seinem Benutzerprofil eine 2Faktor Authentifizierung aktivieren. Der Code kann entweder zugemailt oder mit Authenticator Programmen erzeugt werden. Unterstützt werden hierbei:

• Authy
• Microsoft Authenticator
• Google Authenticator
• Andere TOTP-konforme Programme

Verbesserungen bei Abrechnungen

• Der §35a EstG Nachweis für haushaltsnahe Dienstleistungen kann um allgemeine und empfänger-spezifische Anmerkungen ergänzt werden. Darin lässt sich etwa der steuerliche Hintergrund erklären oder auch auf absetzbare Beträge in Direkten Kosten hinweisen.
• Abrechnungen lassen sich durch wahlweise größere Zwischenüberschriften besser optisch gliedern
• Alternatives Layout für Mieterabrechnungen – hier werden die Umlagefaktoren nicht ausführlich erläutert und vorgerechnet, sondern nur Anteil und Gesamtwert etwa von Quadratmetern direkt bei den Umlagepositionen ausgeworfen. Einfache Abrechnungen mit wenigen Faktoren sind so deutlich kürzer zu gestalten. Wir haben dieses Layout bisher nicht angeboten, weil der Mieter mit dem taggenauen Nachrechnen der Umlagen sich selbst überlassen wird, was allerdings bei ganzjährigen Mietern nicht von Belang ist.

Sonstiges

• Abrechnungssaldo mit Aufsummierung im Ausdruck-Bildschirm der Abrechnungen
• Erweiterte Darstellung der Umlagefaktoren in der Ansicht Abrechnungskonten
• Das Objekt kann bei Abrechnungen jetzt entweder durch interaktive Auswahl oder durch direkte Eingabe mit Autofill bestimmt werden
• Übersichtlichere Gestaltung der Eingabemaske für Vorauszahlungen, Direkte Kosten und Rücklagebuchungen

 

Revision 2112

Verbesserungen in der einfachen Buchführung

• Kontoauszüge lassen sich auch nach Datum filtern
• Mietersalden können als Saldenübertrag am Jahresende auf eine neue Abrechnung und ein neues Abrechnungskonto umgebucht werden. Positive Salden werden als Einnahme auf das neue Jahr übertragen, Negativsalden als Sollstellung.
• Die Liste der Mietersalden kann nach Stichtag abweichend vom Tagesdatum gefiltert werden.
• Funktion zur Übernahme von Rücklagezahlungen in die Abrechnung

Mehr Assistenten

• Assistenten zur Anlage von Wohngebäuden, Bürogebäuden und Stellplatzanlagen/Tiefgaragen in Objekte
• Assistenten zur Anlage von Wohnungen, Büro und Stellplätzen in Einheiten

Verbesserungen bei der Hausmeister APP

Künftig ist der Hausmeister nicht mehr fest, sondern höchstens optional an ein Objekt gebunden. D.h. dass nun auch Aufgaben für mehrere Häuser an einen Hausmeister vergeben werden können. Durch diese Änderung lassen sich zudem Handwerker sinnvoll einbinden, denn ein Heizungsinstallateur kann nun häuserübergreifend mit der Wartung der Heizungen betraut werden.

Effektives Arbeiten

• Bei den Abrechnungen können im Edit-Modus direkt die Umlagen und Abrechnungskonten verändert werden
• Bei den Abrechnungskonten können im Edit-Modus direkt die Direkten Kosten, Vorauszahlungen und Rücklagen verändert werden
• Schnelle Erstellung von Notizen incl. Verknüpfung aus den View-Ansichten von Adressen, Objekten, Einheiten und Verträgen heraus, ohne diese zu verlassen
• Schnelle Erstellung von Aufgaben incl. Verknüpfung aus den View-Ansichten von Adressen, Objekten, Einheiten und Verträgen heraus, ohne diese zu verlassen
• Shortcut-Tasten zum schnellen Wechsel zwischen den Modulen: Alt-n Navigator, Alt-a Adressen, Alt-o Objekte, Alt-e Einheiten und Alt-v Verträge
• Shortcut-Tasten zum schnellen Anlegen von Adressen (Ctrl-Alt-a), Objekten (Ctrl-Alt-o) und Einheiten (Ctrl-Alt-e)

Verbesserungen beim Suchen

• Verbesserungen bei der Suche im Adressmodul. Neben der feldübergreifenden Suche kann jetzt nach den am häufigsten durchsuchten Feldern auch gezielt gesucht werden. Suchen Sie etwa nach den Rufnummern von Anrufern. Die Maske „Erweiterte Suche“ für die Suche mit mehreren Suchbedingungen wurde neu strukturiert und optisch aufgewertet.
• Verbesserungen bei der Suche im Vertragsmodul. Neben der feldübergreifenden Suche kann jetzt nach den am häufigsten durchsuchten Feldern auch gezielt gesucht werden. Suchen Sie etwa nach den Aktenzeichen von Verträgen. Die Maske „Erweiterte Suche“ für die Suche mit mehreren Suchbedingungen wurde neu strukturiert und optisch aufgewertet.
• Suchfenster und Suchseiten allgemein einer Revision unterzogen

Zentrale Hilfe-Seite

Die Hilfe-Seite bietet folgende Informationen:

• Links zu allen Dokus
• Links zu allen Videos
• Links zu allen Assistenten
• FAQs
• Link zu Schulung und Support-Leistungen
• Hinweise auf die Versionshistorie
• Links Hintergrundinfos, Vorlagen, Dritthersteller-Dokus
• Links zu Mieturteilen, Gesetzen und Verordnungen
• Support Kontaktmöglichkeiten
• Alphabetisches Stichwortverzeichnis aller Funktionen im Programm mit Verlinkung
• Übersicht mit Tipps&Tricks zum Programm

Die Seite ist im Menü oder mit [Alt]+[h] aufzurufen.

Revision 2111

• Neu gestaltete Dialoge für Confirm und Alert-Ereignisse im Look&Feel der Software mit zusätzlicher Sicherheit (Opt-In) und Icons
• Anpinn-Funktion in Adressen, Objekte, Einheiten und Abrechnungen sowie Verträgen erlaubt ein schnelles Hinzufügen von Elementen zum Navigator
• Einladungsmail für Team-Mitglieder in Benutzermenü/Profil
• Bei Freischaltung und Verlängerung eines Accounts erhält der Benutzer automatisch eine entsprechende Email
• Im Buchungsassistenten kann für neue Buchungen ein Buchungsdatum festgelegt werden.
• Dropbox, Onedrive und GDrive Anbindung auf URL Felder in Objekte und Einheiten erweitert
• Eingaben in den Modulen Umlagen, Direkte Kosten, Vorauszahlungen, Zähler, Schlüssel, Flächen und Räume merken sich bei einer Folge von Eingaben etwa das gewählte Objekt und die gewählte Einheit. Das beschleunigt die Erfassung erheblich.
• Ansprechpartner werden gruppiert nach Objekt angezeigt
• Beim Word Templating für Abrechnung die Hausgeld-Forderungen, Rücklagen und Rücklageforderungen ergänzt
• Diverse Optimierungen im Scripting-Bereich

Revision 2109

SoftDelete Archivierung (Aufräumfunktion)

Gerade zu Beginn der Software-Nutzung werden häufig versehentlich Datensätze angelegt, die im weiteren Verlauf nicht mehr benötigt werden. Anwender wollen diese Testdaten dann löschen. Allerdings kollidiert das bisweilen mit den Ansprüchen an die Datensicherheit (versehentliche Löschungen sollen verhindert werden, um kein Datenchaos zu erzeugen), den Support gering zu halten und bisweilen auch die gesetzlichen Anforderungen an die Datenarchivierung zu erfüllen (Stichwort GOBD in der Buchführung). Deshalb waren und sind Abrechnungen und Buchführungen nicht zu löschen.

Wir führen jetzt aber ein SoftDelete ein. Hierbei werden Buchführungen und Abrechnungen samt angehängten Daten wie Abrechnungskonten und Umlagen, Kontenrahmen und Buchungen aus dem Zugriff des Benutzers entfernt und unsichtbar gemacht. Im Notfall können wir aber über einen administrativen Eingriff diese Daten wiederherstellen. Diese Datenwiederherstellung aus einem Backup ist allerdings eine kostenpflichtige Dienstleistung und nicht dem Normalwender zugänglich. 

Somit kommen wir dem Wunsch nach aufgeräumten Kunden-Accounts nach, sichern die Daten und halten auch die gesetzlichen Vorschriften ein.

Sie finden die SoftDelete Funktion in den Einzel-Ansichten von Abrechnungen und Buchführungen als roten Schalter „Archivierung“.

Wir behalten uns vor, die Speicherung von „archivierten“ Daten aus dem SoftDelete Bereich nach Ablauf von sechs Monaten endgültig zu entfernen. Eine Wiederherstellung ist dann ausgeschlossen, um auch die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen.

Aktivitäten-Ansicht

Über das Eingangsmenü erreichen Sie im Organizer-Dropdown mit dem Befehl „Aktivitäten“ die Liste der jüngsten Aktivitäten. Sie sehen hier welche Datensätze in den Modulen Adressen, Objekte, Einheiten, Abrechnungen und Verträge zuletzt von Ihnen angelegt oder geändert worden sind. Mit einem Klick können Sie zum jeweiligen Datensatz springen und Ihre Arbeiten fortsetzen oder überprüfen.

Optimierte Eingabebildschirme für Adressen, Objekte und Einheiten und weitere

• Zusammengefasste und hervorgehobene Darstellung der Organisationsfelder Klassifizierung/Art, Etikett, Favorit, Aktivitätsstatus und Kurzname 
• Alle Inhaltsfelder dadurch zusammenhängender in der Darstellung
• Mehr Inhalte gleichzeitig sichtbar durch dreispaltige Darstellung, etwa bei Adressen sind so jetzt auch immer die Kommunikationswege im Blick

Sonstiges

• Optimierte Auswahl von Konten und Gegenkonten in der doppelten Buchführung
• In der Ansicht Adressen verlinkt das Feld "Firma/Anschrift1" auf alle Datensätze mit identischen Werten. So sind Mitarbeiter der gleichen Firma, Mitglieder einer Wohngemeinschaft oder Erben einer Erbengemeinschaft schnell als Liste verfügbar
• Modernisierte Optik im Windows 11 und MacOS Monterey Look (abgerundete Schalter und mehr)
• Modernisierung des Exports mit PHP Spreadsheet. Option, x Zeilen am Anfang der Quelldatei beim Import zu überspringen. Das hilft vor allem beim Import von Kontoauszügen im CSV Format, da hier häufig Überschriftszeilen vorkommen, die sich in eine Datenbank nicht importieren lassen.
• SERVER: Kompatibilität mit PHP 8

 

Revision 2107

Word Templating (PREMIUM, TEAM, SERVER)

Die PREMIUM, TEAM und SERVER Lizenzen erlauben ab sofort das Hochladen, Mischen und Herunterladen von Word Vorlagen (Templates) mit Daten aus verschiedenen Datenbank-Modulen. Auf diesem Wege können Sie jedes nur denkbare Layout umsetzen, die Daten aus der INtex Hausverwaltung platzieren und das Ergebnis jederzeit nachbearbeiten. Folgende Template-Funktionen sind realisiert:

• Im Korrespondenz-Modul kann eine Word-Vorlage über folgende Variablen mit Daten gemischt werden
  • ${TEXT}: Der eigentliche Brieftext. In diesem können die innerhalb der Software verwendbaren Variablen vom Typ #VARIABLE# mit Datenbankinhalten weiter genutzt werden. HTML-Formatierungen werden hier aber nicht übernommen. Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
  • Alle Variablen aus dem Brieftext in der Form #VARIABLE# können auch direkt im Word-Dokument mit ${VARIABLENAME} verwendet werden.
  • ${ANSCHRIFT}: Anschrift des Adressaten
  • ${ANREDE}: Anrede des Adressaten
  • ${DATUM}: Briefdatum aus der Datenbank 

Individualisieren Sie auf diesem Wege Ihre Korrespondenz mit allen Möglichkeiten, die Word in der Formatierung bietet.

• Im Adressen-Modul kann eine Word-Vorlage über folgende Variablen mit Daten gemischt werden:
  • ${VORNAME}: Vorname
  • ${NAME}: Nachname
  • ${ANREDE}: Briefanrede
  • ${ANSCHRIFT}: postalische Anschrift
  • ${TELEFON}: Festnetz-Anschluss
  • ${EMAIL}: Email-Adresse
  • ${BEMERKUNGEN}: Bemerkungstext aus dem Adress-Datensatz

Schreiben Sie so in Word Standardschreiben wie Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen, Willkommens-Schreiben für neue Mieter, Ankündigungen etwa von Legionellen-Prüfungen etc.

• Im Einheiten-Modul kann eine Word-Vorlage mit allen Variablen der Form #VARIABLE#, die auch für Standardschreiben-PDFs zur Verfügung stehen, gemischt werden. Auf diesem Wege sind Protokolle, Kündigungsschreiben, Exposees, Vertragsentwürfe oder Vermieterbescheinigungen auch auf der Basis individueller Word-Templates realisierbar
  • ${ABSENDER} Absenderzeile
  • ${ANSCHRIFT} 
  • ${ANREDE} 
  • ${DATUM} 
  • ${ORT}
  • ${GRUSS} Grußzeile
  • ${QM} Quadratmeter
  • ${MEA} Miteigentumsanteile
  • ${OBJEKT} Objektname
  • ${OBJEKTANSCHRIFT} Objektanschrift
  • ${EINHEIT} Einheit
  • ${EINHEITENART} Art der Einheit
  • ${ETAGE} Etage
  • ${ZIMMER} Anzahl Zimmer
  • ${BESCHREIBUNG} Beschreibung der Einheit
  • ${KALTMIETE} Kaltmiete
  • ${NK} Nebenkostenvorauszahlung
  • ${HK} Heizkostenvorauszahlung
  • ${KAUTION} Kaution
  • ${STELLPLATZMIETE} Miete für Stellplatz
• Abrechnungskonten. Hier kann eine Word Vorlage zur Erstellung von Abrechnungen und anderen Auswertungen hinterlegt werden. Es stehen alle Daten der Datenbank, die für eine Abrechnung relevant sind, als Variablen zur Verfügung. Wir liefern eine voll funktionsfähige Word Vorlage für eine Mieterabrechnung, die von Ihnen frei verändert werden kann.

Die Word Vorlagen werden unter Einstellungen hochgeladen. Über die Mandanten-Fähigkeit ist es zudem möglich, unterschiedliche Word-Templates gleichzeitig hochzuladen und abwechselnd zu nutzen. Die hochgeladenen Vorlagen können jederzeit ausgetauscht werden.

Mit den Word Templates sind folgende Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:

• Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
• Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
• Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
• Mehrspaltensatz
• Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
• Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
• Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
• Nummerierte Absätze und Aufzählungen
• Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
• Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
• Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
• Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
• Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung

Gern erstellt Ihnen INtex Publishing auch eigene Word-Vorlagen nach Ihren Vorstellungen. Wir unterbreiten Ihnen ein Angebot, wenn Sie uns ein Muster des gewünschten Ausdrucks zur Verfügung stellen.

Mobile Version

Die mobile Ansicht für die Nutzung von INtex Hausverwaltung PLUS mit Smartphones wurde erheblich aufgewertet. Es werden jetzt von der Normalversion gesonderte Bildschirme generiert, die dem wenigen zur Verfügung stehenden Platz auf Smartphones Rechnung tragen. Diese Ansichten wurden für all die Module umgesetzt, bei denen mit einer mobilen Nutzung zu rechnen ist, also z.B. für Adressen, Objekte, Einheiten, Zähler, Protokolle und die Organizer-Module. Ausgeblendet werden jetzt die Module und Funktionen, deren Nutzung am Smartphone wenig oder keinen Sinn ergeben, etwa die Buchführung.

Auch die Mieter und Hausmeister APP wurden entsprechend optisch modernisiert.

Verbesserungen in Einstellungen

Deutlichere Aufteilung der Briefpapier-Einstellungen in Bild oder Text und Logo

Verbesserungen bei der Korrespondenz

• Im Modul Korrespondenz können Daten importiert werden, etwa archivierte Mails
• Neue Anleitung „Mail-Verarbeitung“: Email-Verarbeitung
• Neue Anleitung „Zusammenarbeit“ mit Word: INtex Software und Datenaustausch mit Microsoft Word
• Word Templating

Sonstiges

Termine können jetzt auch mit Objekten und Einheiten verknüpft werden.

 

Revision 2106

Diagramme

Technisch modernisierte und optimierte Realisierung

Neue Diagramme:

• Abrechnungen nach Art (Betriebskosten, Heizung, Wirtschaftsplan) im Menü Dashboard Abrechnungen
• Objekte nach Wohnfläche im Menü Dashboard Objekte
• Einheiten eines Objekts nach Wohnfläche in der Ansicht von Objekten
• Kartenansicht der Adressen in der Adressen-Liste
• Verträge nach Art im Menü Dashboard Unterlagen
• Dokumente nach Typ im Menü Dashboard Unterlagen
• Aufgaben nach Bearbeitungsstatus im Menü Dashboard Organizer
• Inventar nach Kategorie im Menü Dashboard Inventar

Die statistischen Daten – bisher im Eingangsbildschirm – erscheinen jetzt in den Modul Menü-Dashboards in hervorgehobener Gestaltung. Einige Werte etwa im Bereich Organizer wurden ergänzt.

Oberfläche

• Einstellung einer individuellen Akzentfarbe durch den Anwender in Anwender-Menü/Profil
• Aktivierung des Dark Mode ebendort
• Optimierte Gestaltung des CSS mit Variablen. Erleichtert für SERVER-Kunden die individuelle Gestaltung der Oberfläche ungemein

Sonstiges

• Doppelte Buchführung: Buchführungen können als „abgeschlossen“ markiert werden und werden dann für neue Buchungen nicht mehr zur Auswahl gestellt. Das schafft mehr Überblick in den Buchungsmasken und verhindert, dass versehentlich alte, abgeschlossene Buchführungen noch bebucht werden.
• Der Aufteilungsassistent für Kosten nach dem Leistungsprinzip ist jetzt auch in die Buchungsmaske für Umlagen in Abrechnungen integriert.
• Über das Kreuzfeld „Zählerautomatik“ in Abrechnungen, Registerkarte PDF, können die Ablesedaten von Zählern aus Einheiten/Zählern, die einem Abrechnungskonto zugeordnet wurden, automatisch in der Abrechnung als übersichtliche Tabelle erscheinen.

Revision 2105

Verbesserte Oberfläche

• QuickAdd (verkürzte Erfassung) für Adressen, Objekte und Einheiten sowie Verträge und Buchungen im Kontobuch. Bei der Eingabe einer Straße in Adressen werden bereits vorhandene Adressen vorgeschlagen und die Felder PLZ, Ort, Bundesland und Staat automatisch ausgefüllt. Viele Mieter oder Eigentümer eines Hauses sind so deutlich schneller erfasst.
• Neue Kartenansicht für Objekte und Buchführungen sowie verbesserte Kartenansicht für Adressen.
• Verbesserte Darstellung der Stapelverarbeitungsbefehle in Popups.
• Einträge im Navigator können per Drag&Drop sortiert werden.

Buchungsassistent im Kontobuch

Assistierte Anlage von neuen Buchungen für Mietforderungen, Mietzahlungen, Ausgaben, Annuitäten und Kontostände im Kontobuch. Der Assistent bietet übersichtlichere Eingabemasken und befüllt die Felder Art, Betreff und Kategorie automatisch.

Weitere Assistenten

In ähnlicher Form gibt es Assistenten bei Adressen, um Privat, Gemeinschafts- und Firmen-Adressen fokussierter einzugeben sowie bei Verträgen für Miet-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge.

Ein neuer Assistent „Ersteinrichtung“ hilft Neueinsteigern bei den allerersten Schritten in der Software und dem Grundverständnis der Zusammenhänge und Abläufe.

Verbesserungen im Mahnwesen (Kontobuch)

• Aus der Mietersaldenliste heraus, kann direkt zum jeweiligen Mieter-Kontendatenblatt gesprungen werden, um dieses zu drucken.
• Über einen weiteren Schalter kann direkt aus der Mietersaldenliste heraus ein Mahnschreiben in Korrespondenz angelegt werden.

Verbesserter Import

• Der Import „Mieterliste“ läßt sich im Excel-Modus wie in einer Tabellenkalkulation überarbeiten.
• Import verarbeitet jetzt auch CSV Dateien in der UTF-16 Kodierung.

Bessere Berichte

• Berichte Objekt und Abrechnung im Kontobuch jetzt alternativ auch in Kurzfassung (ohne Darstellung aller Einzelbuchungen)
• Druck von Kontenrahmen gruppiert oder nach Kontonummer sortiert
• Neuer Bericht „Zähler“. Dieser führt alle Zählerstände gruppiert nach Abrechnungen und Abrechnungskonten auf und summiert die Verbräuche pro Zählerart, so dass auch die Verbräuche mehrerer Ablesungen etwa eines Wasserzählers aufaddiert werden. Dies kann die Übernahme der Verbräuche in die Abrechnung wesentlich erleichtern.
• GuV sowie Summen&Salden jeweils in Kurz- und Langform (mit allen Buchungen) in jeweils einem Bildschirm zusammengefaßt
• Optische Überarbeitung aller Berichte mit klaren Bezeichnungen statt „Datensätze“ für die Anzahl von Einträgen.

Sonstiges

• In der Textverarbeitung des Korrespondenz-Moduls gibt es nun Textbausteine für Benutzer, Ort, Datum und Seitenumbruch.
• Der Anwender kann seinen Benutzernamen (der Name, der im Eingangsbildschirm oben angezeigt wird) über Einstellungen/Benutzerprofil ändern

Revision 2104

Neuer Texteditor

Textverarbeitungsfelder werden mit einem neuen Texteditor ausgestattet. Dieser bietet folgende Vorteile:

• Schnellere Ladezeit durch kompakteren Javascript-Code
• Weniger kleinteilige Funktionssymbole, daher Touch-Tauglichkeit
• Dezentere Optik
• Der Editor läßt sich adhoc an die jeweilige Situation anpassen, so dass nicht immer der gleiche Satz an Formatierungen angeboten wird, sondern nur noch die Auswahl, die auch einen inhaltlichen Sinn in der jeweiligen Anwendungsumgebung ergibt

Die Umstellung wird modulweise in Schritten erfolgen.

Hinweis: Sollte es irgendwo zu Problemen kommen, melden Sie sich bitte unter Angabe von Benutzername, Modul und Datensatz beim Support - danke.

Betriebskostenspiegel

• Im Modul Umlagen wird der Quadratmeterpreis pro Monat jeder Umlage auf Basis der Gesamtquadratmeter errechnet
• Zum Abgleich dieses Quadratmeterpreises wird in der Ansicht jeder Umlage der Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds für Deutschland verlinkt. So kann man sich schnell ein Bild machen, ob die veranschlagten und umgelegten Kosten aus Sicht des Mieters zum Streitfall werden könnten, ob sie im Schnitt liegen, sehr niedrig sind oder stark überhöht erscheinen

Übersichtlichere Listenansicht

• Verbesserte Darstellung von Einheiten und Abrechnungskonten durch Gruppierung nach Objekten und Abrechnungen. Es kann nach den Gruppierungen auch gefiltert werden.
• Verbesserte Darstellung der Adressen durch Gruppierung nach Initial/Anfangsbuchstabe des Kurznamens plus der Möglichkeit, direkt nach dem Kurznamen zu filtern
• Nach Objekten gruppierte Darstellung von Schlüsseln, Flächen, Räumen, Nutzern und Vermietungskonditionen
• Nach Buchhaltungen gruppierte Darstellung der Konten in Kontenrahmen
• Umlagen, Vorauszahlungen, Direkte Kosten, Rücklagebuchungen und §35a EstG Buchungen können nach Aktuell, Laufendes Jahr und Alle gefiltert werden – das macht es bei vielen Abrechnungen deutlich leichter, den Überblick zu bewahren
• Hinweis: Sollte die Darstellung einer Liste durcheinander erscheinen, können Sie das Problem mit dem Schalter „Zurücksetzen“ in Einstellungen/Individuelle Einstellungen beheben.

Sonstiges

• Im Kontobuch werden alle noch nicht ausgeglichenen Forderungen in einer eigenen Registerkarte „Offene Forderungen“ ausgeworfen. Das erleichtert die Suche nach ausgebliebenen Mieten und die Einbuchung von Zahlungen über „Forderungen ausgleichen“ enorm.
• Mehr Formatierungsoptionen (Strichpunkt- und nummerierte Aufzählungen) in Bemerkungen bei Abrechnungen.
• Umlagefaktoren Quadratmeter 3, Einheiten 3 und MEA 3 für §35a Ausweise aktiviert
• Bei Schlüsseln kann jetzt die Anzahl identischer Schlüssel angegeben werden

Revision 2102

Verbesserungen bei der Korrespondenz

• Neue Variablen für Briefe, die ihre Inhalte aus den Einheitendaten ziehen:
  • #KMQM# Kaltmiete pro Quadratmeter
  • #NEBEN# Nebenmiete etwa für mitvermietete Küche
  • #VERW# Verwaltungskosten bei WEG
  • #STP# Stellplatzmiete
• Variablen für Objektdaten
  • #OBJEKT# Name des Objektes
  • #OBJEKTART# Art des Objektes
• Vertragsdaten
  • #VERTRAG# Bezeichnung des Vertrags
  • #VART# Art des Vertrags
  • #VDATUM# Datum des Vertrags
• Die Warmmiete und die Variable dafür berücksichtigen jetzt auch die Neben- und die Stellplatzmiete.
• Die Variablen sind auch in Mails verwendbar.

Verbesserte Heizkostenabrechnung

• Verbesserte Darstellung der Umlagefaktoren in Heizkostenabrechnungen
• Bessere Erläuterung der Eingabefelder für HK-Abrechnungen in Add- und Edit-Bildschirmen
• Berechnung der Differenz von Gesamtenergie-Verbrauch und Energieverbrauch zur WW-Erwärmung = eigentliche Heizenergie
• bei einer HK-Abrechnung ohne Vorauszahlungen wird der Saldo nicht mehr als „Guthaben“ oder „Nachzahlung“ ausgewiesen, sondern als „Gesamtkosten“. Die Zeile Vorauszahlungen entfällt in diesem Fall.
• Korrekturen

Verbesserungen bei der Zählerverwaltung

• Zähler lassen sich direkt mit Abrechnungen und Abrechnungskonten verknüpfen. Dadurch ergibt sich eine klare Verbindung von Ablesung zu Abrechnungszeitraum unabhängig vom Ablesedatum (das ja wenn auch vielleicht knapp außerhalb des Abrechnungszeitraums liegen kann)
• Anzeige der Objekt-Zähler etwa für Heizung und Hausstrom bei der Abrechnung in einer neuen Registerkarte Zähler. Erleichtert die Übernahme der Gesamtverbrauchsdaten
• Anzeige der Einheiten-Zähler bei Abrechnungskonten über die neue Verknüpfung, so dass wirklich und ausschließlich die relevanten Zähler angezeigt werden.

Sonstiges

• Serienbriefe aus Adressen heraus – filterbar etwa nach Klassifikationen
• Serienbriefe an Eigentümer und Nutzer aus Einheiten heraus – filterbar etwa nach Objekt
• Verbesserte Aufteilung der vier Fußblöcke in PDFs
• Protokolle können als PDF Kopie zur Unterschrift oder Archivierung ausgegeben werden

 

Revision 2101

Start der Premium Lizenz für die INtex Hausverwaltung PLUS

Die Premium Lizenz soll künftig Features vereinen, die professionelle Verwalter gut gebrauchen können, für die meisten Anwender aber nicht relevant sind. Durch die zusätzliche Lizenzstufe haben wir die Möglichkeit, solche zusätzlichen Features einzubauen, ohne die Oberfläche für alle Anwender unübersichtlich werden zu lassen. Gleichzeitig muss so nicht jeder Anwender für Funktionen bezahlen, die er möglicherweise gar nicht benötigt. Umgekehrt kann sich die Software weiter entwickeln.

Und das sind die ersten beiden Premium-Features:

• Bilanz: Über die Auswertungen kann bei der doppelten Buchführung eine Bilanz als PDF Datei gemäß den Vorschriften des HGB generiert werden. Dies ist für Buchführungen in den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 möglich.
• Mandantenfähigkeit: Künftig können Premium Anwender mehr als ein Briefpapier anlegen und verwenden. Die zusätzlichen Briefpapiere werden in Einstellungen definiert und aktiviert. Somit kann die Hausverwaltung z.B. pro Objekt unterschiedliche Bankverbindungen schon im Briefpapier selbst angeben oder unterschiedliche Logos und Absenderdaten für verschiedene Standorte oder Auftraggeber verwenden.

Vom Schalter „Aktivieren“ profitieren dabei alle Anwender, weil damit Änderungen an den Einstellungen ohne Logout und Login scharf geschaltet werden können.

Sonstiges

• Bei der doppelten Buchführung gibt es jetzt eine Steuerautomatik. Bei der Buchführung können dazu die Steuerkonten für Vorsteuer und Umsatzsteuer benannt werden. In der Buchungsmaske vom Journal kann die Steuerautomatik für eine Buchung aktiviert werden. Es werden dann zwei Buchungen auf Basis einer Eingabe angelegt: Die Netto-Einnahme/Ausgabe-Buchung und die Steuerbuchung mit dem errechneten Steuerbetrag.
• Bei einer Buchführung kann für den Periodenvergleich die zugehörige Vorjahres-Buchführung verlinkt werden.
• Verträge können als Staffel- oder Index-Mietvertrag markiert werden und können die Informationen zur Staffel, zum Preisindex und zur Entwicklung des Mietpreises enthalten. Verlinkung zum Verbraucherpreisindex bei Destatis. Staffel- und Indexmietverträge lassen sich über Registerkarten filtern. Mit einem Schalter „Mieterhöhung“ kann die Staffel- oder Indexmieterhöhung rechnerisch durchgeführt werden, d.h. der Kaltmietbetrag wird angepasst und eine Änderungsinformation in das Feld Mietpreisentwicklung geschrieben.
• Bei Verträgen werden im Standard zunächst nur die aktiven Verträge angezeigt.
• Bei Abrechnungen werden im Standard zunächst nur die Abrechnungen der letzten zwei Jahre angezeigt.
• Bei Adressen, Abrechnungen und der Korrespondenz können Dymo Adressetiketten gedruckt werden.

Revision 2012

Dokumenten-Management

• Dokumente aus OneDrive können bei Dokumenten, Verträgen und Adressen interaktiv über einen Schalter „OneDrive“ verknüpft werden.
• Dokumente aus Google Drive können bei Dokumenten, Verträgen und Adressen interaktiv über einen Schalter „Google Drive“ verknüpft werden.

PDF Generierung

• In allen Abrechnungen kann der Abrechnungsempfänger optional mit einer Anrede bedacht werden. Vor allem sinnvoll, wenn die Abrechnung mit einer Anmerkung für die Empfänger beginnt.
• Neben der Anmerkung oben gibt es nun als „Fußnote“ auch eine Anmerkung unterhalb der Abrechnung. Bei Hausgeld-Abrechnungen ist hier z.B. eine kurze Darstellung des Vermögensstatus – wie sie das neue WEG-Gesetz verlangt - möglich.
• Abrechnungsübersicht als PDF exportierbar aus der Ansicht Abrechnungen mit allen relevanten Daten einer Abrechnung (Konten, Umlagen, Kontobuch).
• PDF-Generierung für Aufgaben- und Notizzettel
• Textauszeichnungen fett und kursiv im Fließtext von Briefen und Serienbriefen. Zeilenabstände für bessere Lesbarkeit etwas vergrößert.
• Fett und Kursiv können jetzt auch in Anmerkungen und Fußnoten aus Abrechnungen, Anmerkungen und Zählerstandsinformationen aus Abrechnungskonten und in Grussformeln verwendet werden.

Buchhaltung

• Neuer Schalter „Saldo->Kontobuch“ in Abrechnungskonten. Mit diesem Schalter wird nach der Erstellung einer Abrechnung als PDF das Guthaben oder die Nachzahlung als Soll-Stellung im Kontobuch gebucht.
• Beim Import in den Buchungsassistenten werden die Konten in Abhängigkeit der Buchführung gesetzt. So sind viele Buchungsvorlagen auf eine andere Buchführung oder ein anderes Buchungsjahr umsetzbar.

Sonstiges

• Fehlerkorrekturen
• Neue Videos angepasst an die neue Oberfläche
• Bedienungsanleitung angepasst an die neue Oberfläche

Revision 2011

Verbesserte Oberfläche

Alles neu und trotzdem bekannt – so könnte man die neue Oberfläche beschreiben. An der Grundstruktur der Software, den vorhandenen Features und der Logik der Abläufe hat sich nichts geändert. Trotzdem sieht die Software auf den ersten Blick ziemlich anders aus: besser und moderner.

Das Menü ist von oben in die Seitenleiste links gewandert und lässt sich hier auch auf eine reine Symbolleiste verkleinern. Somit ist das Menü platzsparender und gleichzeitig immer im Focus.

Tabellen und Listen nutzen den neu gewonnenen Platz und noch etwas mehr – auf großen, breiten Bildschirmen gibt es keine ungenutzten Ränder mehr. Wenn es Sinn macht, wird der gesamte Bildschirmplatz belegt. So können etwa bei Adressen jetzt auch Telefonnummern und Email-Adressen angezeigt werden, ohne dass die Tabelle unübersichtlich wird oder gescrollt werden muss.

Eingabe-Bildschirme sind nun zwei- oder mehrspaltig ausgelegt. Dadurch wird die Eingabemaske in der Höhe wesentlich kürzer, muss in der Regel auf Full HD Bildschirmen nicht mehr gescrollt werden. Gleichzeitig stehen inhaltlich verwandte Felder näher beieinander: Vorname und Nachname, PLZ und Ort finden Sie jetzt auf einer Zeile.

Verbesserte PDF-Erstellung

Diese Revision bringt eine runderneuerte PDF-Programmierung mit. Die neue Engine bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Höhere Geschwindigkeit bei der Erstellung auch komplexer PDFs, da diese auf Ihrem Rechner und nicht mehr auf dem Server gerendert werden
• Dezentere Optik (im Standard kleinere Schrift, weniger Linien, keine vollflächigen Hinterlegungen von Tabellenzellen mehr)
• Bessere Seitenumbrüche
• Automatisch klare Benennung des Saldos als Guthaben oder Nachzahlung in Abrechnungen
• Neue Anpassungsoptionen für Abrechnungen und andere Auswertungen:
  • Frei einstellbare Schriftgröße für Abrechnungen
  • Drei Optionen zur Darstellung von Tabellen (keine Linien, Linie nur unter Kopfzeile, Linien unter allen Zeilen)
  • Darstellung der Endergebnisse auf der ersten Seite oder am Ende der Abrechnung
  • Auf allen Layouts wird auf Wunsch das Logo oben rechts gedruckt. Das Logo muss im PNG Format vorliegen, der bisherige Logo Link entfällt
  • Der Fußbereich wird automatisch in vier Spalten für Adressangaben, Bankverbindung, Kommunikationswege und rechtliche Angaben aufgeteilt. Der Fuß wird automatisch auf allen Seiten unten wiederholt. Die fummelige Definition des Fußblocks im bisherigen Fußbereich entfällt
  • Die Druckausgabe und die PDF-Dateien können vollflächig mit einer Bilddatei im PNG Format hinterlegt werden (PDF- und Word-Briefbögen lassen sich in PNG konvertieren). Die Bilddatei kann dabei ein komplettes Briefpapier darstellen oder lediglich als Wasserzeichen dienen. Über die Bilddatei lassen sich sogar seitliche Briefköpfe, Loch- und Falzmarken darstellen

Wichtiger Hinweis: Unter Umständen müssen Sie Ihre Briefpapier-Vorgaben im Modul Einstellungen überarbeiten, da Logo Links und der bisherige Fußblock so nicht mehr existieren und Logos nur im PNG-Format gedruckt werden können. Bilder im Kopfbereich als Link sind nicht mehr möglich.

Neue API (SERVER)

Die neue Version enthält eine vollumfängliche API-Schnittstelle zur Kommunikation mit anderen Programmen. Über die API können Programmierer in den verschiedensten Programmiersprachen (z.B. PHP, C#, Python), aber auch Automatisierungs-Tools wie Zapier und Integromat auf alle Datentabellen von INtex Hausverwaltung zugreifen. Selbstverständlich erfolgen diese Zugriffe durch Benutzernamen und Passwörter geschützt und SSL-verschlüsselt. Alle Datenbank-Operationen wie Suchen, Ändern, Anlegen und Löschen von Datensätzen sind über die API realisierbar. Damit eröffnet sich eine Fülle von Möglichkeiten zum Datenaustausch und zur Automatisierung. Dokumentation …

Verbesserungen bei der WEG-Abrechnung

Zusätzlich zum Abrechnungssaldo mit Ausweis von Guthaben und Nachzahlungs-Beträgen wird jetzt auch die Abrechnungsspitze separat ausgewiesen. Die Abrechnungsspitze kann vom Saldo abweichen, da diese auf den Soll-Werten des Wirtschaftsplans und nicht auf den tatsächlich geleisteten Ist-Zahlungen basiert. Im Normalfall ergibt sich hier kein Unterschied, wenn aber ein Eigentümer z.B. seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt, dann können sich Saldo und Abrechnungsspitze unterscheiden. Zu diesem Zweck können jetzt auch die Soll-Zahlen für Hausgeld-Vorauszahlungen in die Abrechnung eingebucht werden.

Verbesserungen bei Angeboten und Rechnungen

Zum einen profitiert die Auftragsbearbeitung von den neuen PDF-Möglichkeiten, zum anderen kann jetzt für jeden Vorgang der Mwst-Satz getrennt eingestellt werden. So ist der Mehrwertsteuer-Wechsel von 19 auf 16 auf 19 darstellbar, gleichzeitig können aber auch Vorgänge mit und ohne Mehrwertsteuer berechnet werden.

Sonstiges

• Der Export funktioniert jetzt auch mit Apple Safari.
• Automatische Übernahme des gewählten Anredeformats als generierte Anrede
• Die Module Einstellungen, Inventar und Auftragsbearbeitung verfügen jetzt ebenfalls über ein Dashboard-artiges Modul-Menü.

Revision 2010

Verbesserungen bei der Datenübernahme

Schon jetzt können Sie in nahezu alle Datentabellen Bestandsdaten aus z.B. Excel in die Hausverwaltung importieren. Wir gehen jetzt noch einen entscheidenden Schritt weiter und ermöglichen Ihnen die Übernahme von kompletten Mieterlisten mit nur einem Befehl.

Im Assistenten „Neuer Mieter/Eigentümer“ finden Sie den Schalter „Mieterliste“. In der Mieterliste können Sie Daten aus Excel oder ASCII CSV Textdateien importieren sowie manuelle Erfassungen und Änderungen am Import vornehmen. Markierte Daten können dann über einen Schalter in die verschiedenen Module übernommen werden.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage eine Excel-Vorlage für den Import zur Verfügung.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feldname	Adressen	Objekte	Einheiten	Verträge
Firma	Firma
Vorname	Vorname
Nachname	Nachname
Straße	Straße
PLZ	PLZ
Ort	Ort
Telefon	Telefon
Email	Email
Kurzname	Wird autom. gebildet		Als Nutzer	Als Vertragspartner
Objekt		Bei Bedarf als neues Objekt	Objekt	Objekt
Einheit			Bezeichnung	Einheit
Wohnfläche			Wohnfläche
Kaltmiete			Kaltmiete	Kaltmiete
Nebenkosten			Nebenkosten	Nebenkosten
Heizkosten			Heizkosten	Heizkosten

Verbesserungen beim Dokumenten-Management

• Externe Dokumente aus Dropbox können über einen Schalter „Dropbox“ interaktiv in einem Öffnen/Auswahl-Dialog im Feld URL verlinkt werden. Die manuelle Erstellung eines Teilen-Links entfällt. Es können auch ganze Ordner verlinkt werden.

Sonstiges

• Beim Erstellen von Objekten ist die Anzahl Einheiten direkt zu sehen und die Einheiten werden automatisch nicht nur mit „Einheit 1“, „Einheit 2“ etc. erstellt, sondern mit „Objektname Einheit x“, was die Übersichtlichkeit bei Einheiten deutlich erhöht.
• Weitere Felder für Küche, Diele und Arbeitszimmer bei Objekten und Einheiten
• In der einfachen Buchführung können über den Schalter „Forderungen ausgleichen“ noch offene Forderungen nachvollziehbar ausgeziffert werden. Dazu wird in die Bemerkung der Forderungsbuchung geschrieben, mit welcher Zahlbuchung wann die Forderung ausgeglichen wurde.
• Optimierte Listenansicht der Beschluss-Sammlung

Revision 2009

Neugestaltung des Hauptmenüs

• Statt der teils unübersichtlichen Mega-Menüs wird jetzt vom Hauptmenü in Modul-Menüs umgeschaltet. Diese ganzseitigen Menüs bieten viel Platz und wirken daher aufgeräumter. Außerdem ist es möglich, hier auch gleich Daten und Auswertungen wie Diagramme zu zeigen, so dass die Modul-Menüs zu Dashboards werden.
• Die Menüs für Inventar, Aufträge und das Untermenü Einstellungen/Administration wurden zu einem Menüpunkt „Mehr …“ zusammengefasst, da diese Befehle deutlich seltener genutzt werden als die anderen Module der Software
• Durch die Verkürzung passt das Menü wesentlich besser auch auf kleinere Bildschirme.

Verfeinerung des Willkommens-Bildschirms

• Ruhigere und aufgeräumtere Gestaltung:
• Befehle zum Navigieren in die Module und Anlegen von Datensätzen sind direkt erreichbar
• keine Flip-Animation mehr
• Verlinkung zu den neuen Modul-Menüseiten über Mehr-Links
• Bessere Nutzung der ganzen Bildschirmbreite

 

Revision 2008

PDF-Abrechnungen

• Die über den Schalter „Abrechnung PDF“ aus Abrechnungskonten erstellten Abrechnungen sind nun über Einstellungen in der Registerkarte „PDF“ der jeweiligen Abrechnung noch feiner zu justieren:
• Über die „Schriftgröße“ kann die Größe der Schrift in Punkt in der gesamten Abrechnung eingestellt werden. Standardgröße ist 11pt
• Über das Kreuzfeld „Kopf“ kann bestimmt werden, ob auf Seite 1 ein Briefkopf ausgeworfen wird.
• Über das Kreuzfeld „Saldierung“ kann die Saldierung wahlweise am Anfang oder Ende der Abrechnung ausgeworfen werden

Eigenschaften

Adressen, Objekte und Einheiten können in der Registerkarte „Mehr …“ mit beliebigen Eigenschaften in beliebiger Zahl versehen werden. Somit sind alle Zusatzinformationen ohne jegliche Einschränkungen zu erfassen und jederzeit zu ergänzen.

Nebenmiete

• Erfassung einer Nebenmiete in Verträgen, etwa für mitvermietete Küchen oder Gemeinschaftsräume
• Die Nebenmiete kann auch bei Einheiten erfasst oder aus dem zugehörigen Vertrag übernommen werden
• Die Gesamt-Warmmiete berücksichtigt die Nebenmiete

Sonstiges

• In Vermietungskonditionen und bei Einheiten wird die Warmmiete auch dann berechnet, wenn Nebenmiete, NK oder HK nicht ausgefüllt wurden.
• In Einheiten können bei der Anzahl Zimmer auch halbe Zimmer erfasst werden (https://www.advocard.de/streitlotse/mieten-und-wohnen/mietwohnung-was-gilt-als-halbes-zimmer/)
• Aufgaben können z.B. nach Reparaturen, Wartungen, Besichtigungen etc. kategorisiert und gefiltert werden.
• Dokumente können beim Upload bis zu 2MB groß sein. Verdoppelung des pro Benutzer zur Verfügung stehenden Speicherplatzes.
• Feld „Firma2“ in Adressen, um auch sehr lange Firmenbezeichnungen speichern zu können
• Mit dem Link https://www.intex-publishing.de/hausverwaltungplus/Zaehler_add.php?Zaehlernummer=1234 kann ein neuer Zählerstand für Zähler „1234“ automatisiert erfasst werden. Erstellen Sie mit entsprechenden URLs QRCodes und kleben diese an die Zähler, kann die Erfassung der Zählerstände über Smartphones wesentlich erleichtert werden, weil die Zählernummer nicht mehr manuell erfasst werden muss.
• Bei der Erfassung von Arbeitszeiten in Aufgaben wird ein Zeitstempel für Anlage und Änderung der Zeiterfassung mitgeschrieben
• Über Dokumenten-URL-Felder können jetzt auch Objekte und Einheiten mit Ordnern auf Online-Festplatten wie OneDrive, Dropbox, GoogleDrive oder iCloud per Teilen-Link verknüpft werden.

 

 

Revision 2007

Neuer Kontoabgleich im Kontobuch

Importieren Sie einen Kontoauszug und gleichen Sie diesen mit Ihrer Buchführung ab, indem Sie entweder neue Buchungen auf Basis betragsgleicher vorhandener Buchungen oder bei Kontobewegungen ohne Vorbild direkt neue Buchungen anlegen. Bei der Übernahme vorhandener Muster haben Sie den Vorteil, dass alle Zuordnungen zu Abrechnungen, Abrechnungskonten, Klassifikationen und Splittungen von Warmmieten übernommen werden. Gegenüber dem Kontoauszugsimport ist der große Vorteil, dass auch ohne aufwändige Anlage von Regeln sinnhafte Buchungen auf Basis der Kontoauszüge schnell erstellt werden können. Der Kontoabgleich kommt sowohl mit völlig neuartigen Transaktionen als auch Standardbewegungen gleichermaßen gut zurecht.

Arbeitsablauf:

• Einlesen des Kontoauszugs
• Programm schlägt bei Banktransaktionen betragsgleiche Buchungen als Buchungsmuster vor. Klick auf den Link und die Buchung wird zum Tagesdatum erneut angelegt und lässt sich noch bearbeiten
• Gibt es kein Buchungsmuster, kann der Anwender mit „Neue Buchung“ eine neue Buchung anlegen. Dabei werden Betrag und Verwendungszweck als Vorgabe übernommen. Die Buchung kann manuell komplettiert werden; alternativ kann eine andere ähnliche Buchung als Muster ausgewählt werden.
• Gebuchte Banktransaktionen können als „Gebucht“ markiert werden. Anzeige mit grüner Unterlegung.

Neuer Kontoabgleich in der doppelten Buchführung

Importieren Sie einen Kontoauszug und gleichen Sie diesen mit Ihrer Buchführung ab, indem Sie entweder neue Buchungen auf Basis betragsgleicher vorhandener Buchungen oder bei Kontobewegungen ohne Vorbild direkt neue Buchungen anlegen. Bei der Übernahme vorhandener Muster haben Sie den Vorteil, dass alle Kontierungen – also die Angaben zu Buchführung, Konto, Gegenkonto und Kostenstelle - übernommen werden. Gegenüber dem Kontoauszugsimport ist der große Vorteil, dass auch ohne aufwändige Anlage von Regeln sinnhafte Buchungen auf Basis der Kontoauszüge schnell erstellt werden können. Der Kontoabgleich kommt sowohl mit völlig neuartigen Transaktionen als auch Standardbewegungen gleichermaßen gut zurecht.

Sammlungsfelder

Sammlungsfelder ersetzen künftig bei Objekten, Einheiten, Kontobuch, Journal, Inventar und Energieausweisen die bisherigen Bild-, Dokument- und Belegfelder. In Sammlungsfeldern können Bilder und Dokumente gemischt gespeichert werden, statt einer Datei können bis zu fünf Dateien hochgeladen werden und der Upload ist per Drag&Drop möglich.

Diverse Änderungen

• Verbesserte Gestaltung der Abrechnungs-PDF mit Zwischenüberschriften.
• Abrechnungs-PDF in Abrechnungskonten steht jetzt auch für Netto-Abrechnungen zur Verfügung
• System für diverse Wertelisten so umgestellt, dass der Anwender nur noch seine Vorgabewerte angeboten bekommt. Betrifft die Wertelisten Postordner, Informations-Kategorien, Kostenstellen, Dokumentarten, Kalender
• Feld „Verwendungszweck“ erklärt bei Farb-Etiketten den Einsatzbereich eines Farbetiketts, z.B. „Wichtig“ für die Farbe rot.
• Registerkarte Neueste zeigt bei Adressen, Dokumenten, Verträgen, Aufgaben, Notizen, Inventar und Umlagen nur die jüngsten Einträge an.
• Feld-Label dezenter gestaltet -> mehr Konzentration auf die Inhalte
• In View-Ansichten wichtige Feldinhalte gefettet.
• Bei Neu-Registrierungen sind die Menüs MS-Office und Navi automatisch ausgeblendet.

 

Revision 2005

Abrechnungen

• Mit dem Schalter „Kontob.>Umlagen“ lassen sich in Abrechnungen die Ausgabebuchungen aus dem Kontobuch gruppiert nach Kategorie in Umlagen bei der Abrechnung übertragen.
• Mit dem Schalter „Kontob.>VZ“ lassen sich in Abrechnungen die Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlungen aus den Einnahme-Buchungen des Kontobuchs als Vorauszahlungen in die Abrechnung übertragen.
• Neuer Schalter „Abrechnung PDF“ bei der Ansicht von Abrechnungskonten. Vorteile:
  • Kopf- und Fussbereich auf jeder Seite
  • Aufsummierung aller Forderungen und Guthaben vor Saldierung
  • Klare Bezeichnung des Saldos als Guthaben oder Nachzahlung
  • Abrechnungsfuss - Text unterhalb der Zahlendarstellung
  • Wiederholung der Spaltenköpfe auf Folgeseiten bei Seitenumbruch in der Tabelle
  • Saldierung wird in sich nicht umbrochen
  • Abrechnung über einen Klick als PDF
  • Weniger graue Flächen in der Abrechnung sparen Toner beim Druck

Verbesserungen bei der Navigation

• Ansichten-Schalter erlaubt das schnelle Umschalten zwischen den diversen Adress-Ansichten wie Anschriften, Telefonliste, Visitenkarten etc.
• Verlinkung von Berichten zu den Datensätzen. Dadurch sind in Berichten festgestellte Fehler viel schneller zu korrigieren, fragliche Daten in Berichten deutlich leichter in den eigentlichen Datensätzen nachzuschlagen.
• Ansichten-Schalter erlaubt das schnelle Umschalten zwischen diversen Ansichten in der doppelten Buchführung, etwa vom Journal zu den Summen und Salden und Kontenblättern.
• Von den Buchführungen aus kann über Schalter direkt zu GuV, Summen und Salden sowie den Kontenblättern gesprungen werden.

Revision 2004

Abrechnungen

• Neuer Umlagefaktor „Anzahl“ für Betriebskostenabrechnungen (brutto und netto), Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne mit den Drucklayouts „Standard“ und „Individuell“. Hiermit können z.B. Kabel- und Internetanschlüsse, Rauchwarnmelder etc. nach Anzahl/Stück oder auch Eigentümerkosten nach Objektstimmen oder Kopfstimmen umgelegt werden.
• Wenn die Abrechnungsart „Heizkostenabrechnung“ gewählt wird, werden in Abrechnungen und Abrechnungskonten eine Reihe von irrelevanten Feldern wie etwa „Stromverbrauch“ und „Müllverbrauch“ ausgeblendet. Umgekehrt wird bei anderen Abrechnungsarten die Registerkarte „HK-Abrechnung“ ausgeblendet. Dies schafft mehr Übersicht.
• Bei Abrechnungskonten wird die Abrechnungsart angezeigt.

Buchhaltung

• In der einfachen Buchführung ist die Mieter-Saldenliste jetzt a) nach Saldo sortiert, b) werden Negativ-Salden rot hervorgehoben und c) sind in der Liste direkt die Kommunikationswege Telefon, Handy und Email zugänglich
• Aus den Kontenblättern ist jede Buchung im Journal per Link erreichbar, so dass alle Buchungsdetails incl. Gegenkonto einsehbar sind.
• In der einfachen wie der doppelten Buchführung können jetzt über „Banking“ Überweisungen mit allen von StarMoney benötigten Feldern für SEPA Überweisungen exportiert werden (hier vor allem Auftragsart ‚CCS‘ für SEPA Überweisung und Textschlüssel ‚66‘.
• Neuer Hintergrund „Banking“ als PDF: Online Banking
• Neuer Hintergrund „Rechnung OCR“ als PDF: Rechnungen OCR

Lastschriften

• In Verträgen können z.B. bei Mietverträgen auch die Daten zur Einziehung von Lastschriften wie Mandatsreferenz, Mandatsdatum, Erster Ausführungstag etc. hinterlegt werden.
• In einer neuen Ansicht „Lastschriften“ können die Lastschriftdaten zentral eingesehen und z.B. an StarMoney exportiert werden.

WEG

• WEG-Stimmrechte können in Einheiten auch nach Objekt-/Einheitenstimmen vergeben werden und lassen sich entsprechend auswerten
• Neuer Assistent „WEG Eigentümerversammlungen“ vorbereiten und durchführen

Sonstiges

Suchergebnisse werden wie vom Textmarker unterstrichen dargestellt

Revision 2003

Assistenten

• Neuer Assistent zum Start mit der einfachen Buchführung
• Neuer Assistent zur Abwicklung von Mieterbewerbungen
• Neuer Assistent zur Einrichtung des Inventar-Moduls
• Assistent für Preisvergleiche im Objekte- und Vertrags-Modul. Hier können zentral Preisvergleiche von Verivox und Check24 für Gas, Strom und diverse Versicherungen abgerufen werden.

Kontobuch

• Neuer Schalter „Standards“, der in Klassifikationen Kontobuch die üblichen Kategorien für Mietzahlungen, Mietforderungen, nicht umlegbare Kosten und gemäß BkVo umlegbare Kosten anlegt
• Neuer Schalter „Forderungen ausgleichen“ erzeugt zu markierten Mietforderungen die entsprechenden Zahlungseingänge als Zahlbuchungen.

Benutzerverwaltung

• Neue Möglichkeit, den Serienbrief-Text als Newsletter an die Benutzer des eigenen Teams in der Hausverwaltung zu mailen. Unter Individuelle Einstellungen kann der Newsletter abbestellt werden.
• Benutzer können mit Bemerkungen versehen werden. Es gibt eine Verlinkung des Benutzers zu Mails des Benutzers in INtex Mail.

Sonstiges

• Neuer Schalter „BkVo“, der in Abrechnungen/Kostenarten die Kostenarten gemäß Betriebskostenverordnung anlegt.
• Filterung der Verträge nach Kündigung und Auslauf in 30 und 90 Tagen.
• Neue Felder für Verwaltungskosten und Rücklagen unter Einheiten in der Registerkarte WEG.

Revision 2002

Neuer dynamischer Eingangsbildschirm

• Der neue dynamische Eingangsbildschirm ist ein wählbares Alternativ-Angebot zum bisherigen Start-Bildschirm. Dieser kann über die individuellen Einstellungen auf Wunsch aber reaktiviert werden.
• Individuelle Begrüßung
• Klarere Gewichtung von wichtigen und weniger wichtigen Programm-Modulen
• Deutlich mehr Verlinkungen im Eingangsbildschirm als bisher - das Menü wird kaum mehr benötigt
• Direkte Befehle zum Anlegen von Adressen, Objekten, Einheiten etc. - spart jeweils den Umweg über die Listen-Bildschirme
• Dynamische Anzeige von Schaltern und Verlinkungen. So werden etwa Links auf die weiteren Abrechnungs-Befehle nur angezeigt, wenn es auch bereits Abrechnungen gibt
• Der Eingangsbildschirm berücksichtigt die individuellen Einstellungen. So können etwa WEG-Befehle ausgeblendet werden
• Statistische Angaben wie Zahl der Adressen, Zahl der Objekte  etc. im Eingangsbildschirm
• Anzeige des Tagesdatums

Verbesserungen bei der doppelten Buchführung

Angebot eines auf die Zwecke der Hausverwaltung optimierten SKR 04 Standard-Kontenrahmens:

• Entfernung vieler unbenötigter Konten
• Musterhafte Aufgliederung der Mieter/Debitorenkonten in

10100          Mieter "Mustermann" Kaltmiete
10101          Mieter "Mustermann" NK
10102          Mieter "Mustermann" HK
10103          Mieter "Mustermann" Garage
10104          Mieter "Mustermann" Kaution
10105          Mieter "Mustermann" Sonstiges

• Aufteilung des Kontos 6320 Heizung in

63201          Heizung Brennstoffkosten
63202          Heizung Verbrauchsmessung
63203          Heizung Schornsteinfeger
63204          Heizung Wartung
63205          Heizung Strom

• Aufteilung des Kontos 6325 Gas, Strom, Wasser in

63251          Wasser
63252          Entwässerung
63253          Allgemeinstrom
63254          Aufzugskosten
63255          Kosten TV Empfang
63256          Gebäudesicherheit
63257          Wartungsarbeiten

• Aufteilung des Kontos 6330 Reinigung in

63301             Gebäudereinigung
63302             Müllbeseitigung
63303             Straßenreinigung
63304             Winterdienst
63305             Gartenpflege
63306             Hausmeister
63307             Kosten Waschküche
63308             Regenrinnenreinigung
63309             Ungezieferbekämpfung

• Aufteilung des Kontos 6405 Versicherungen für Gebäude in

64051             Gebäudeversicherung
64052             Haftpflichtversicherung

• Aufteilung des Kontos 6450 Reparaturen, Instandhaltung von Bauten in

64501             Instandhaltung Heizung                                        
64502             Instandhaltung Elektrik                                         
64503             Instandhaltung Be- und Entwässerung                 
64504             Instandhaltung Dach                                             
64505             Instandhaltung Fassade                                        
64506             Instandhaltung Gemeinschaftsräume, Treppen, Flure, Keller        
64507             Instandhaltung Außenanlagen                              

Auch der optimierte Kontenrahmen ist frei anpassbar.