Neu in Version 8

Ein lohnendes Update. INtex Hausverwaltung.

Neuerungen in Version 8

Version 8.3
Verbesserungen im Adreßmodul:

Intuitivere Bedienung von Adreß- und Anredeformaten: Statt Anreden und Adreßformate aus relativ kryptischen Aufklapplisten zu wählen, werden die verschiedenen Möglichkeiten nun in einem grafischen Auswahlbildschirm als Voransicht gezeigt und lassen sich durch Anklicken auswählen. Dies geht genauso schnell wie die Auswahl aus der Liste, ist aber wesentlich eingängiger vor allem für Einsteiger, Gelegenheitsanwender der Software und Computer-Laien.
Von den Auswahlbildschirmen kann direkt zur Definition der Formate verzweigt werden, falls ein neues Format definiert werden muß. Die Anlage von Formaten in Stammdaten wurde ebenfalls neu arrangiert und verfügt jetzt über eine Mustervorschau, damit das Anlegen und Ändern von Formaten einfacher ist.
Einführung eines Feldes für die Telefon-Ortsvorwahl. Mit der Variable #VORW# kann dieses in Listen und Visitenkarten gedruckt werden.
Lösung des Problems doppelter PLZ in Österreich und der Schweiz bei der PLZ-Automatik. Wenn eine nicht eindeutige PLZ eingegeben wird wie etwa 1014 Wien/Lausanne, erhält der Anwender eine Auswahlliste der passenden Orte und kann den gewünschten Ort anklicken.
Partner-Modul mit Stichwörter-Verwaltung zum "taggen" von Datensätzen versehen. So können Partner nicht nur relativ starr einer Kategorie wie Mieter oder Eigentümer zugeordnet werden, sondern auch mit beliebig vielen, wahlfrei kombinieren Schlüsselwörtern (keywords) ausgezeichnet werden. Die Schlüsselwörter werden in einer eigenen Tabelle als Vorgabe zur Standardisierung hinterlegt und sind im Suchenmodus abfragbar. So kann ein Partner etwa gleichzeitig als Hausmeister und Mieter, Interessent und Eigentümer etc. gekennzeichnet werden.

Vereinfachte Suche und Auswahl von Datensätzen:

InstantSearch-Funktion im Buchungsjournal mit vorgefertigten Suchen nach Mieten, Vorauszahlungen und umlegbaren Kosten.
InstantSearch-Funktion in der Navigationsliste Buchungen zum schnellen Auffinden bestimmter Buchungen.
InstantSearch-Funktion in der Einheitentabelle mit vorgefertigten Suchen nach Mietern, Eigentümer, Leerständen und aktiven Einheiten.
InstantSearch-Funktion in der Navigationsliste Einheiten zum schnellen Auffinden bestimmter Einheiten.
InstantSearch-Funktion in der Immobilientabelle.
InstantSearch-Funktion in der Navigationsliste Immobilien zum schnellen Auffinden bestimmter Immobilien.
So wird der Umgang mit vielen Buchungen, Immobilien und Einheiten deutlich einfacher.

Sonstige Änderungen:

Neuer Befehl, um eine in OS X Mail markierte Mail in das Kontaktmodul einzulesen und einem Partner zuzuordnen (XL-Lizenz).
Neue Möglichkeit, direkt von den Immobilien aus neue Eigentümer, Mieter und Immobilien-Anschriften im Partner-Modul anzulegen.
In der XL-Lizenz kann über das Drucken-Menü im Einheiten-Modul eine Abrechnung als Kontakt-Datensatz abgelegt werden. Damit kann a) die Abrechnung in die Kontakthistorie eines Partners übernommen und b) die Abrechnung wie ein Brief frei bearbeitet werden.
In den Tabellenansichten wird der aktuelle Datensatz farblich hervorgehoben.
Textkürzel vom Vorlagen-Modul in die Stammdaten, Registerkarte Kontakte verschoben.
Kontakte-Einstellungen in Stammdaten untergliedert in Layout, Einstellungen und Textkürzel.
Diverse kleinere Fehlerkorrekturen.
PlugIns aktualisiert.

Version 8.2

Neue Popup-Menüs:

Ein Popup auf dem Plugin Symbol erlaubt das direkte Öffnen aller PlugIns ohne den Umweg über den Assistenten, Registerkarte Plugins. Diese entfällt.
Bei Bildern gibt es jetzt ein Funktions-Popup, das Befehle zum Einfügen, Kopieren, Löschen und Exportieren von Bildern bereithält. Die roten Minus und grünen Plus-Symbole entfallen. Gleiches gilt für Dokument-Felder, nur ist die Befehlsauswahl hier auf Exportieren, Importieren und Entfernen beschränkt. Eine vergrößerte Bildvorschau ist jetzt für alle Bilder in allen Modulen möglich.
Die Auswahllisten für die Kategorisierung von Partner, Immobilien, Einheiten etc. klappen selbständig auf, um die Auswahl zu erleichtern.
Gleiches gilt für die Auswahlen von zuständigem Mitarbeiter und Bearbeitungsstatus.

Weitere Änderungen:

Erweiterung des Dokument-Managements um die Möglichkeit, jedem Partner einen Ordnerpfad als URL zuzuordnen und diesen auch per Mausklick zu öffnen. So kann die externe Ablage von Dokumenten auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk leicht Mieter- und Eigentümer-spezifisch integriert werden. In Stammdaten/Einstellungen kann zur leichteren Eingabe korrekter Pfadangaben ein Standardpfad vorgegeben werden.
Wiedervorlage-Bildschirm optisch neu gestaltet.
Möglichkeit zur Gruppierung nach Gebäuden in der Immobilien-Tabelle.
Eigene Suchmaske für Vorlagen - so kann auch mit sehr vielen Vorlagen sinnvoll gearbeitet werden.
Suchbefehle im Assistenten führen jetzt in die Suchmasken.
Neue Befehle im Hilfe-Menü, um Feature-Wünsche und Fehlerberichte einzusenden.
EASY Modus durch zusätzliche Konto-Zugriffsbeschränkungen verfeinert.
PlugIns aktualisiert.

Version 8.1.1

Einführung eines EASY Modus. Im EASY Modus werden auf Wunsch einzelne Module und Bedienelemente zur besseren Übersicht ausgeblendet. Im EASY Modus sind die Module Immobilien, Vorlagen und Verträge nicht sichtbar, zahlreiche Registerkarten in den anderen Modulen wie Profi in Buchhaltung, Zählerstände in Einheiten uvm. werden nicht angezeigt. Rechts wird standardmäßig statt der Verweise nur die Datensatzliste angezeigt. Die Hilfsmittel wie Aufgaben, Notizen etc. werden nicht eingeblendet. Insgesamt erscheinen die Programmbildschirme so für den Einsteiger und Gelegenheitsnutzer deutlich aufgeräumter. Wer nur und ausschließlich Abrechnungen erstellen will, kann sich auf seine Aufgabe konzentrieren. Der EASY Modus wird über Einstellungen in Stammdaten aktiviert, alternativ über das Spezial-Menü. Während der Demo-Phase wird der Anwender bei jedem Programmstart gefragt, ob er im Normal- oder im EASY Modus arbeiten/testen möchte.

Weitere Änderungen:

Frei konfigurierbarer XML Export der Immobiliendaten (XXL-Lizenz) für die Online Immobilienportale wie immonet, Immoscout24 etc. oder Makler-Software. Das OpenImmo (www.openimmo.de) XML Format kann mit entsprechender Berechtigung generiert werden.
URL Angaben für Mieter-, Eigentümer- und berufsständische Vereinigung in der Wiedervorlage durch den Anwender unter Stammdaten/Einstellungen änderbar - so können auch österreichische und schweizerische Vereinigungen berücksichtigt werden.
Buchungsmaske optisch überarbeitet.

Verbesserungen bei der Aktualisierung von Buchungsdaten für die Abrechnungen:

Auch nachträgliche Betragsänderungen bei Buchungen wirken sich sofort auf die Abrechnung aus, ohne daß zusätzlich die Zuordnung neu gesetzt werden muß.
Buchungsdaten werden auch bei Änderungen in der Tabellenansicht für die Abrechnung aktualisiert.
Auch bei der Anwendung von Buchungsregeln werden die Buchungsdaten automatisch sofort aktualisiert.
Neuer Befehl, um sofort alle Buchungsdaten zu aktualisieren. Nach dem Import von Buchungen aus Fremdquellen oder bei der nachträglichen Umsetzung von Brutto- in Netto-Abrechnung anzuwenden.

Version 8.1

Neue FileMaker 10v3 Runtime (http://www.filemaker.de/support/updaters/fmp_10.0v3_mac_update).
PlugIns aktualisiert.
Für eine genauere und gerechtere Heizkostenabrechnung kann die Umlage der Grundkosten nach Quadratmetern auf die beheizbaren Quadratmeter beschränkt werden. Dazu kann bei Immobilien, Abrechnungen und Einheiten der Wert für die beheizte Wohnfläche abweichend von der normalen Quadratmeterfläche angegeben werden. Für den Ausweis der beheizbaren Quadratmeter in Abrechnungen stehen die neuen Variablen #BHQM#, #BHQMGES# und #BHQM%" zur Verfügung. So können etwa Flächen von überdachten Terrassen und Balkonen, nicht beheizten Spitzböden, Abstellkammern und Fluren sowie von Wintergärten oder Ateliers aus der Grundkostenumlage für die Heizkosten herausgenommen werden.
Register Buchungen im Einheiten-Modul übersichtlicher und klarer gestaltet.
Klare Hinweismeldungen, wenn ungültige Einträge für Adresse und Eigentümer bei Immobilien, Abrechnungen und Einheiten vorgenommen werden.
Kleinere Fehlerkorrekturen.

Version 8.02
Version 8.02 bringt kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen:

Lizenzmeldungsfenster der Demo erlaubt Verzweigung zu Versionsinformationen im Internet
Fensterwiederherstellung beim Programmstart auch bei Ablage des Datenbankfensters im Dock beim Programmende möglich
Autofill für die Aufklapplisten in der Statusleiste oben in allen Modulen
Weitere kleine Fehlerkorrekturen

Technische und interne Änderungen

FileMaker 10 Runtime.
Alle Oberflächen-Elemente in eine GUI-Datenbank ausgelagert. So sind GUI-Änderungen leichter durchzuführen und Skinning durch den Anwender leichter beizubehalten. Sehr viel mehr GUI-Elemente lassen sich zentral verändern. Die eigentliche Datenbankdatei wird schlanker.
Scripts für Seriennummern modernisiert.

Inhaltliche Änderungen

Optische Änderungen

Neue Symbole etwa für Sortieren und Alle anzeigen in der Symbolleiste.
Symbole für mehr Klarheit zusätzlich beschriftet.
Schriftgröße von Eingabefeldern auf 11 Punkt erhöht - bessere Lesbarkeit.
Neue Optik für Seriennummernauswahl. Seriennummerndefinition mit Hilfetext.
Neu gestaltete Bereiche für Kalender, Aufgaben und Notizen.

Mehr Übersicht bei Navigationslisten (FM 10)

Navigationslisten zeigen bei Sortierungen Zwischenüberschriften etwa für Klassifizierung und Anfangsbuchstabe an. So werden lange Listen übersichtlicher.
Partner- und Einheitenauswahllisten weisen die gleichen Gruppierungsoptionen auf wie die Navigationslisten.
Auswahllisten werden mit Alt-Klick in die Eingabefelder aktiviert.
Möglichkeiten zum Ein- und Ausblenden von Datensätzen in Navigationslisten.
Die Partner- und Kontakte Navigations- und auswahllisten sind mit QuickSearch-Funktionalität versehen.

Bessere Tabellenansichten (FM 10)

Tabellenansichten flexibler und optisch änderungsfreundlicher gestaltet.
Bei Sortierungen erscheinen Zwischenüberschriften für mehr Übersicht.
Der Anwender kann jederzeit weitere Spalten in die Tabellenansicht einfügen, um mehr Felder anzuzeigen (Befehl im Kontextmenü der Tabelle).
Die neue QuickSearch/InstantSearch Funktion wie in iTunes grenzt die angezeigten Datensätze in der Partner- und Kontaktetabelle auf Tastendruck ein. QuickSearch sucht über mehrere Felder gleichzeitig, bei Partnern etwa in Partnercode, Firmenname, Vor- und Nachname.

Optimierte Textbearbeitung im Kontakte-Modul (FM 10)

Textlineal und Formatierungsleiste (nur Mac FLEX optional) wird bei Betreten und Verlassen des Brieftextfeldes in Kontakte automatisch ein- und ausgeblendet.
Textbausteinkürzel im Brieftext werden automatisch durch den Volltext ausgetauscht.
Rechtschreibkontrolle für Brieftext über Schalter aufrufbar.
Neue Formatierungsleiste über Fenster/Formatierungsleiste ein- und ausblendbar.

Gespeicherte Suchabfragen (FM 10)

Ausgeführte Suchabfragen können mit einem Namen gespeichert werden.
Gespeicherte Suchen können jederzeit erneut ausgeführt werden.
Letzte Suchen werden gemerkt und können erneut aufgerufen werden.
Neues Untermenü "Gespeicherte Suchen" im Suchen-Menü führt die entsprechenden Befehle auf.

Mehr Kompatibilität (FM 10)

Office 2007 kompatibel (Lesen und Schreiben von Excel Dateien im XML Format)
Bento 2 kompatibel (Importieren von Bento Daten)

Völlig neu gestaltete Druckfunktion mit wesentlich verbesserter Seitenvorschau

Durch die Seitenvorschau kann seitenweise vor- und zurückgeblättert werden.
Durch die Seitenvorschau kann bei Druck von mehreren Datensätzen datensatzweise vor- und zurückgeblättert werden.
Die Seitenvorschau kann in den Schritten 25, 50, 75, 100, 150, 200, 300 und 400 Prozent gezoomt werden.
In der Seitenvorschau ist der Wechsel des Papierformats und Druckers mit neuer Berechnung der Seitenvorschau möglich.
Der Druck läßt sich jederzeit abbrechen.
Cmd-P, der Menü-Befehl Drucken, das Kontextmenü oder eine beliebige Taste führen zum Drucken-Dialog.
Der Druck kann auf den Drucker, einen Fax-Treiber oder in PDF (Mac systemseitig, PC mit PDF Treiber) geleitet werden.
Die Seitenvorschau kann als Bild in die Zwischenablage kopiert werden.

Neue Gewerbemieterabrechnung (XXL Lizenz)

In der XXL Lizenz gibt es jetzt eine völlig neue Gewerbemieterabrechnung.
Die Gewerbemieterabrechnung läßt sich völlig frei layouten.
An Gewerbemieter sind alle Kosten eines Mieters und/oder Eigentümers wie in der Selbstnutzerabrechnung umlegbar.
Zusätzlich gibt es für Gewerbemieter die Kostenblöcke Bewachung und Werbung.
Bewachung und Werbung können nach Einheiten, Quadratmetern und den Freien Umlagen verteilt werden.

Abrechnung gemäß Österreichischem Mietrecht

Berücksichtigung des Mietrechtsgesetzes (MRG), insbesondere der Paragraphen §21 bis 24
Freie Anpassung der Abrechnungen.
Freie Festlegung der Umlagefaktoren - Quadratmeter wie im MRG vorgesehen als Vorgabe, verbrauchsgemäße Abrechnung möglich.
Neue Möglichkeit, auf der Abrechnung die österreichische Mehrwertsteuer auf Betriebskosten auszuweisen. Variablen #AUMWST%# für den Mwst-Satz, #AUMWSTB# für den Mehrwertsteuerbetrag und #AUBRUTTO# für den Brutto-Betriebskostenbetrag sind in Mieter-, Eigentümer-, Selbstnutzer- und individueller Abrechnung verwendbar.
Die ÖNORM 4000 für Betriebskostenabrechnungen kann berücksichtigt werden. Insbesondere ist ein anpaßbarer Druck einer Belegliste (Belegsammlung gemäß ÖNORM 4000) mit Zuordnung zu den Abrechnungspositionen möglich (Belegdruck). Zur besseren Übersicht werden Zwischensummen für die Kostenarten gebildet.

Detailverbesserungen im Partnermodul

Neue Felder zum Speichern von persönlichen Daten wie Familie, Geschlecht, Geburtstag, Beruf, Stellung, Arbeitgeber, Einkommensnachweis, Mieterselbstauskunft, Meldebescheinigung, Ausweisnummer, Vereinsmitgliedschaft (Mieterverein, Haus&Grund), anwaltliche Vertretung und Sozialhilfestatus.

Energiepaßdaten im Immobilienmodul

Im Immobilienmodul können jetzt die Daten von Energiepässen mit Ergebnissen, Datum, Ausführendem, Bemerkungen und einem Scan des Ausweises hinterlegt werden.

Schlüsseldaten im Immobilienmodul

Im Immobilienmodul lassen sich die Daten aller Schlüssel pro Immobilie erfassen. Gespeichert werden Schlüsselnummer, -bezeichnung und -zweck, der Aufbewahrungsort, ein Datum und an wen der Schlüssel zuletzt ausgehändigt wurde.

Maklerfunktionalität im Partnermodul

Für die Vermietung und den Verkauf von Immobilien wurde das Partnermodul so erweitert, daß die Wünsche von Kauf- und Mietinteressenten verwaltet werden können. In der neuen Registerkarte "Immo-Suche" finden sich dazu folgende Felder:
Unterscheidung von Kauf- und Mietinteressenten
Suchkritieren des Interessenten
Kauf- bzw. Mietpreisvorstellung
Wunschvorstellungen Quadratmeter, Zimmer, Grundstück und Extras
zeitlicher Horizont für die Immobiliensuche
Überblick über die letzten zehn angebotenen Immobilien und die Reaktionen des Interessenten darauf.

Detailverbesserungen im Kontaktemodul

Rechtschreibkorrektur für Brieftext
Unterscheidung von Kontakten in Eingangs- und Ausgangskontakte
Berücksichtigung von CC und BCC Kopieempfängern für Emails.
Felder zur Nachbearbeitung von Kontakten: Weitergeleitet, nachgehakt, abgelegt, Umlauf.

Organizer-Funktionalitäten ausgebaut

Aufgaben und Notizen sind mit Partnern verknüpft.
Neue Felder für Bearbeitungsstatus, zuständiger Mitarbeiter und Wiedervorlage bei den Aufgaben.
Aufgaben können über den Sortieren-Schalter frei sortiert werden.
Aufgaben können mit Stichwörtern versehen werden (Tagging) und lassen sich frei klassifizieren.
Aufgaben, Notizen und Dokumente können mit Farbetiketten ausgezeichnet werden.

Neues Dokumenten-Management (XXL-Lizenz)

Zu jedem Partner können beliebig viele Dokumente angehängt werden.
Dokumente können Bilder wie Jpegs, PNGs, Tiffs etc. sein, aber auch Word, Excel, PDF oder andere Dokumente.
Bilder können im Programm vergrößert betrachtet werden.
Verlinkte Dokumente können über den Dokumentpfad im Betriebssystem gefunden und aufgerufen werden.
Dokumente können betitelt und beschrieben werden.
Dokumente können einem Mitarbeiter zugeordnet werden und einen Bearbeitungsstatus erhalten.
Die Dokumente können als Alternative zu den Multimedia-Feldern in den Modulen genutzt werden.

Modularisierung

Um die Übersicht zu vergrößern, haben wir einige Bereiche des Programms modularisiert, in kleinere Einheiten aufgeteilt.
Objekte wurde in Abrechnungen umbenannt, um weniger Verwechslungen mit dem Immobilien-Modul hervorzurufen.
Einheiten und Buchungen wurden optisch als Sub-Module von Abrechnungen gestaltet, um den inhaltlichen Zusammenhang darzustellen.

Rechnerische Beschleunigung der Abrechnung

Erhebliche Beschleunigung der Abrechnung für viele Einheiten und Buchungen durch Vorab-Fixierung von
Umlage-Zuordnungen der Buchungsbeträge im Buchungenmodul
Quadratmeter-, Personen-, Einheiten- und Tausendstelanteilen
Heizungs-, Wasser- und Warmwasserzählerwerten
Einheiten- und Empfängeranschriften und Anreden
in Datenbankfeldern, so daß diese Werte für die Abrechnung nicht ständig neu berechnet werden müssen.
Informationsblöcke für Personenstände, Freie Umlagen und Sonderkosten werden gesondert definiert und können optional in Abrechnungen ganz wegfallen. Das beschleunigt die rechnerische Abwicklung der Abrechnung etwa dann, wenn keine personenbezogenen Umlagen stattfinden, keine freien Umlagefaktoren benutzt werden oder keine Sonderkosten außerhalb der Abrechnung entstanden sind.
Die Infoblöcke werden vorab in Textfeldern fixiert, so daß eine Neuberechnung während der Generierung der Abrechnung nicht mehr notwendig ist.

Flexiblere Abrechnungen auch ohne manuelle Individualisierung

Der Infoblock Sonderkosten wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen, wenn für eine Einheit keine Sonderkosten vorliegen.
Der Infoblock Freie Umlagen wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen, wenn für Einheiten keine Freien Umlagen definiert wurden.
Der Infoblock Personen wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen, wenn kein Kostenblock nach Personen umgelegt wird.
Die zweite Seite der Abrechnungen beginnt unabhängig vom Druckertreiber und den gewählten Randeinstellungen sicher immer auf der zweiten Seite. Ein Vorschieben der zweiten Seiten durch Leerzeilen ist nicht mehr notwendig.
Auswahl und Eingabe der Variablen zur Definition von Abrechnungen und anderen Drucklayouts durch filterbare Auswahlliste mit Drag&Drop-Funktionalität wesentlich einfacher und übersichtlicher gestaltet.

Kleinere Änderungen

Versehentlich auf Mieterabrechnungen gebuchte Eigentümer- und Gewerbekosten werden nicht in der Gesamtkostensumme einer Mieterabrechnung ausgewiesen. Bei neu angelegten Buchungen wird eine Umlage von Verwaltungskosten, Rücklagen, Instandsetzungen, Werbungs- und Bewachungskosten bei Mieterabrechnung nicht akzeptiert.
Liste zur Zuordnung von Kosten enthält Hilfsinformationen, etwa wird "Lasten" mit "Grundsteuer, Abgaben, öffentlich. Kosten" auch für Laien verständlich gemacht.
Müll, Abwasser und Wasser können neben Verbrauch, Personen und freier Umlage jetzt auch nach Quadratmetern umgelegt werden.
Bei Abrechnungen wird die durchschnittliche Gesamtpersonenzahl ermittelt.
Die Markierung von Datensätzen wird automatisch gespeichert => so sind Markierungen schneller durchgeführt.
Seriennummernvergabe jetzt mit frei wählbarem Intervall.
Ausgeblendete optionale Felder sind nicht mehr "blind" editierbar (Wohnungen bei Immobilien, die keine Wohnungen haben, Umlageart bei Direktbuchungen, Direktzuordnungen bei Umlagen, Tausendstel bei nicht WEG-Abrechnungen)
Stammdaten-Änderungen können mit Cmd-S gespeichert werden.
In den Stammdaten wird überprüft, daß der Anwender keine ungültigen Einrückungen über mehrere Leerzeichen vornimmt. Der Anwender erhält einen Hinweis auf die richtige Verwendung von Tabulatoren und bekommt eine Hilfe-Webseite eingeblendet. Ungültige doppelte Leerzeichen werden wieder entfernt.
Warnung vor der nachträglichen Änderung von Einheiten-, Partner-, Abrechnungs- und Immobiliennamen zur Erhaltung der referentiellen Integrität.