Neuerungen in Version 7
Neuerungen in Version 7.04- Links für Suchhilfe im Internet und die Datenbankdokumentation im Hilfe-Menü aktualisiert.
- Befehlstaste-F löst in der Suchmaske die Suche aus.
- Optimierte Darstellung der Tabellen in Eingabemasken.
- Änderung der Druckabläufe für Abrechnungen.
- Über die Verweislisten gewählte Partner, Buchungen, Kontakte und Einheiten bleiben in der Verweisliste aktiviert.
- Buchungsdatum und Buchungsbetrag können auch im DATEV Format ohne Trennzeichen und in Cent exportiert werden.
- Aufsummierung der gemessenen Wasserverbräuche unter Objekte/Heizung als HIlfe zur Eingabe des Gesamtwasserverbrauchs für die Heizkostenabrechnung.
- Muster und Anschriftenformat für eine Wohngemeinschaft (WG) im Partner-Modul.
- Kleinere Fehlerkorrekturen.
- Aktualisierte PlugIns.
Änderungen und Ergänzungen in 7.03
- Umfangreiche Hilfe direkt in den Suchmasken zur Definition von Suchbedingungen.
- Bei den Einheiten kann jetzt auch nach Ein-/Auszugsdatum und Markierung gesucht werden.
- Alternativer grafischer Fußbereich für Ausdrucke.
- Scripts für Automatikzahlungen modernisiert, optimiert und korrigiert.
- Kleinere Fehlerkorrekturen.
- Einfügen von Textbausteinen in Kontakten deutlich vereinfacht und übersichtlicher gemacht.
- Aktualisierte PlugIns.
FLEX/NET Versionen
- Beziehungs-Graph neu strukturiert und aufgeräumt für bessere Übersicht.
- Neue Datei individuell.fp7, die die Erzeugung individueller Layouts, Reports und Scripts für die Datentabellen Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und Auswertungen erlaubt sowie die direkte Datenmanipulation ermöglicht. Eigene Layouts in individuell.fp7 bleiben auch bei Updates erhalten, da diese Datei von INtex nicht geändert wird. Die Datei wird auf Anfrage Kunden von FLEX und NET Lizenzen kostenlos zur Verfügung gestellt.
Änderungen und Ergänzungen in 7.02
- Suche schaltet bei mehr als einem Treffer optional in die Tabellenansicht, sonst in die Formularansicht. Einstellung über Stammdaten.
- In der Wiedervorlage neue Schalter zur automatisierten Anzeige aller Wiedervorlagen der laufenden Kalenderwoche und des aktuellen Monats.
- Aktenzeichen, Ihr Zeichen und Unser Zeichen bei Kontakten suchbar gemacht.
- Vorschau des Brieftextes im Druckassistenten für Kontakte
- Kontakte mit gleichem Aktenzeichen als Themenverweisliste im Kontakte-Modul.
- Neuer Befehl zum Austauschen von Vor- und Nachnamen in der Partner-Tabelle.
- Die Stammdaten-Symbole führen direkt auf den zum jeweiligen Modul passenden Tab in Stammdaten.
- Feedback Formular für Tester
Fehlerkorrekturen in 7.01
Hausverwaltung vX 7.01 ist ein erstes, kostenloses Service-Update von Hausverwaltung vX 7 und enthält ausschließlich Fehlerkorrekturen, wird aber jedem Anwender zur Installation empfohlen.
Version 7
Technische Änderungen
Vermehrte Verwendung von globalen Variablen.
Script-Modernisierung mit Variablen.
Inhaltliche Änderungen
Die Verteilung der gemäß §35a EStG absetzbaren Kosten erfolgt nicht mehr nur nach Quadratmetern, sondern kann frei gewählt werden. Die Wahl der Verteilungsart findet beim Objekt unter Umlagen statt.
Eingabe von Personenständen und Zeiträumen bei den Einheiten vereinfacht.
PlugIn-Technik
Hausverwaltung vX wurde um eine neue PlugIn-Technik erweitert. So können wir in Zukunft Erweiterungen flexibel programmieren und anbieten, ohne damit grundsätzlich und immer die Kernfunktionalität der Software zu erweitern und möglicherweise für manchen Anwender das Programm unnötig aufzublähen. Zum Start stehen folgende PlugIns zur Verfügung:
- Buchführung
- Kassenbuch
- Inventar
Völlig überarbeitete doppelte Buchführung als PlugIn
Hausverwaltung vX 7 glänzt mit einem völlig neuen Buchhaltungs-PlugIn. Alle Änderungen und Erweiterungen, die die Buchführung vX zwischenzeitlich erfahren hat, sind nun auch in die integrierte Buchführung eingepflegt, etwa die Abschreibungen und AFA-Tabellen.
Professionalisiertes Buchungsmodul
Die Buchführung zur Erfassung der Mieten, Soll-Stellungen und Betriebskosten wurde verprofessionalisiert und ist nun kompatibel zur doppelten Buchführung, ohne den privaten und semi-professionellen Anwender mit Wissen um Kontenrahmen, Haben- und Soll-Seite etc. zu belasten:
- Alle Beträge - auch die Soll-Stellungen - werden als positive Zahlen gebucht, lediglich Stornierungsbeträge oder Rückbuchungen und Gutschriften bei Kostenbuchungen werden als negative Zahlen eingegeben. Das entspricht voll den Üblichkeiten der doppelten Buchführung und erleichtert somit den Export und die Übergabe der Buchführungsdaten an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
- für jede Buchung wird automatisch ermittelt, ob es sich um einen Zahlungseingang, einen Zahlungsausgang oder eine Soll-Stellung handelt. Die Automatik läßt sich pro Buchung überschreiben. Entsprechend wird ein Rechenbetrag gebildet, der bei Zahlungseingängen ein positiver Betrag, bei Zahlungsausgängen ein negativer Betrag ist.
- neben der Buchungssumme (Summe aller gebuchten Beträge) wird auch ein Kontosaldo auf Basis der Rechenbeträge ermittelt. Der Kontosaldo spiegelt so etwa den tatsächlichen Kontostand eines Bankkontos wider. Da Soll-Stellungen mit Null gerechnet werden, verändern diese den Kontosaldo nicht.
- das bei den Objekten gespeicherte Bankkonto wird bei den Buchungen ausgeworfen und läßt sich auch abfragen. Zusammen mit der Kontostands-Ermittlung kann so leicht ein Bankkonto nachgebucht werden. Eine neue Verweisliste "Buchungen gleiches Konto" zeigt alle Buchungen eines Bankkontos auf Mausklick und auch den jeweiligen Kontostand.
- Kostenstellen-Erfassung bei Buchungen.
- Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 oder Bank X (nur Mac OS X, XL-Lizenz).
Neues Vertragsverwaltungsmodul in der XXL-Lizenz
Hausverwaltung vX kann auf Wunsch jetzt auch Verträge wie Pacht- und Mietverträge, Dienstleistungsverträge oder Versicherungsverträge verwalten. Im Programm können die Vertragsdaten wie etwa Vertragslaufzeit, Gerichtsstände, besondere Vertragsklauseln, finanzielle Vertragsaspekte wie Miethöhen, Vertragsstrafen, Beiträge, Deckungssummen etc., aber auch Kündigungstermine und Kündigungsklauseln gespeichert werden. Die Verträge lassen sich mit Partnern (Mieter, Eigentümer, Banken, Hausmeister etc.) ebenso verknüpfen wie mit Immobilien, Abrechnungsobjekten und Abrechnungseinheiten. Der Vertragstext kann komplett im Programm editiert und auch gedruckt werden. Das Modul ist voll in die Software integriert. Verträge erscheinen also auch bei der Wiedervorlage und zu Verträgen können Kontakte angelegt werden. Auf der Mac Seite können Kündigungs- und Wiedervorlage-Termine auch in iCal hinterlegt werden.
Verbesserungen bei der Zählerstandsbearbeitung
Die von Ablesegeräten wie den Heizmengenverteilern ermittelten Werte können vom Programm mit Faktoren verrechnet werden, wenn etwa die reinen Meßergebnisse über die Größe der Radiatoren verändert werden müssen. Diese Faktoren lassen sich bei den Zählerstandsinformationen auswerfen.
Zählerstände für Wasser und Warmwasser können automatisiert etwa aus HMTL-Formularen eingelesen werden. Formularfelder müssen nach folgendem Schema benannt werden:
WZ1 Wasserzähler 1
WZA1 Wasserzählerstand 1 alt
WZN1 Wasserzählerstand 1 neu
WWZ1 Warmwasserzähler 1
WWZA1 Warmwasserzählerstand 1 alt
WWZN1 Warmwasserzählerstand 1 neu
1 kann durch 2, 3, 4 oder 5 für entsprechende weitere Zähler ersetzt werden.
Dies erlaubt die Zählerdatenerfassung etwa über eine Website der Hausverwaltung direkt durch die Mieter oder aber durch mobile Erfassungsgeräte, etwa iPod Touch, iPhone oder andere Mail-fähige und Internet-fähige Geräte.
Tankinhalt von Ölheizungen
Für die Heizkostenabrechnung von Ölheizungen kann beim Objekt der Tankinhalt zu Beginn der Abrechnungsperiode und zum Ende eingegeben werden. Beide Werte können bei der Zählerstandsinformation und in den Abrechnungen mit Variablen #TANKA# und #TANKE# ausgeworfen werden.
Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul
PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte
Verbesserte vCard Unterstützung
Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern.
Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme.
Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Einheitenübersicht.
Druck-Assistenten
Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in zwei übersichtlichen Schritten.
Export-Assistenten
Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner und Buchungen zur Verfügung.
Programmweite Textbausteine
Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Abrechnungstexten oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten.
Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht
In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar.
Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten.
Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Partnerauswahl, Einheiten- und Objektauswahl
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.