Neuerungen in Version 6
OberflächeHeadup Display (HUD) Quickinfos
In Hausverwaltung vX gibt es jetzt Headup Displays, die schnell kurze Informationen zu relevanten Informationen aus anderen Tabellen zeigen. Drücken Sie z.B. Apfel/Strg-I im Kontakte-Modul, um die Adreßdaten des Partners zu erfahren oder wählen Sie Information aus dem Einheiten-Menü, um wichtige Daten von Abrechnungsempfängern zu erfahren. Je nach aktivem Feld wechseln die Informationen. Auch Kalender Informationen mit Anzeige von Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche und Feiertagen erscheinen als Headup Display auf Druck von Strg-/Apfel-K. HUDs kommen in optisch schicker, schwarz-transparenter Optik.
Die HUD Info-Displays ersetzen meistenteils die dauerhafte Anzeige etwa von Adreßdaten - dies schafft bedeutend mehr Freiraum in vielen Bildschirmmasken und steigert somit die Übersichtlichkeit der Anzeige.
Navigationsliste
Neu ist die Navigationsliste zum schnellen Navigieren in großen Datenbeständen. Wer bisher Datensätze suchte und keine Möglichkeit sah, diese über exakte Suchbedingungen zu finden, der mußte relativ mühselig durch die Datensätze blättern, um den gewünschten Datenbankeintrag zu finden. Nun können Sie Apfel/Strg-L drücken und erhalten eine besonders übersichtliche Liste aller Datensätze. Diese läßt sich auf Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren, durchblättern und durch Ausblenden von Datensätzen verkürzen. Ein Klick auf einen Listeneintrag genügt, um zum entsprechenden Datensatz zu springen.
Partnerauswahl-, Einheitenauswahl- und Objektauswahllisten wurden in der Optik den Navigationslisten angepaßt und übergeben jetzt eine Auswahl direkt per Klick an das richtige Feld der Eingabemaske - das ist sehr viel schneller als das bisherige Drag&Drop.
Skalierbare Oberfläche
Gerade für Besitzer von großen Bildschirmen - 20 Zoll und größer - war es bisher recht unbefriedigend in den vX-Programmen nur begrenzt den gebotenen Platz auch nutzen zu können. Dies wird sich mit den vX 6 Versionen der INtex Software grundsätzlich ändern, denn nun ist die Oberfläche skalierbar. Sie können also das Fenster vergrößern und verkleinern und die Inhalte des Fensters passen sich größenmäßig an.
Das Programm merkt sich beim Verlassen die letzte Position und Größe des Hauptfensters und startet mit diesen Einstellungen beim nächsten Programmstart. Werkzeugleisten bleiben bei Bildschirmen mit einer Höhe <=800 Pixel ausgeblendet.
Sonstiges
- Die jeweils wichtigsten Druckbefehle wie Abrechnung drucken, Brief drucken etc. liegen auf Apfel/Strg-P.
- Fehlerhafte Feldinformationen werden rot-orange hinterlegt. Abgelaufene Wiedervorlagen werden rot dargestellt.
- Neue Schalter für Textformatierungen Normal, Fett, Kursiv und Unterstrichen etwa bei Briefen oder den Layouts in Stammdaten.
- Anzeige von aktueller Datensatznummer, Zahl gefundender Datensätze und Gesamtzahl Datensätze wenn Filter aktiv.
Funktionalität
Neues Immobilien-Modul
Hausverwaltung vX 6 führt ein völlig neues Modul ein: Immobilien. In diesem Modul speichern Sie dauerhaft die Daten von Häusern, Wohnungen, Ladenlokalen, Stellplätzen und Garagen. Halten Sie etwa die Eigentumsverhältnisse, die Quadratmeter, Aufteilungen, Baubeschreibungen, Bilder und Lagepläne fest. Speichern Sie zudem, welche Wohnungen und Ladenlokale Teil welches Gebäudes sind. Aus dem Modul heraus können Exposés gestaltet und gedruckt oder als Textdatei exportiert werden. Die Exposés können mit festem Text, Variablen, Textformatierungen und einem Bild versehen werden. Es ist auch möglich, Exposés als fertige HTML Dateien für Ihre Website abzuspeichern.
Die Daten des Immobilien-Moduls werden auf Wunsch bei der Anlage von Abrechnungsobjekten und -einheiten übernommen. Im Immobilien-Modul ist ein Überblick über die Abrechnungsjahre (Objekte) und die Abrechnungseinheiten möglich.
Das Immobilien-Modul ist für uns langfristig der Einstieg in die Erweiterung von Hausverwaltung vX in Richtung Facility Management. Ebenso bildet das Immobilien-Modul die Grundlage für Entwicklungen in Richtung Maklerwesen, Verkaufs- und Vermietungsverwaltung.
Wohnflächenberechnung
An das Immobilien-Modul angehängt findet sich eine integrierte Wohnflächenberechnung. Hier können pro Immobilie beliebig viele Maße gelistet werden, die vom Programm automatisch zu Quadratmeterzahlen multipliziert und zu einer Gesamtwohnfläche aufsummiert werden. Unterschiedliche Anrechenbarkeiten wie etwa für Dachschrägenflächen und Balkone/Terrassen lassen sich berücksichtigen. Die Wohnflächenberechnung kann ausgedruckt werden.
Zinsen, Tilgung, Gewinn und Verlust
In Hausverwaltung vX 6 können im Immobilienmodul die Finanzierungsdaten einer Immobilie mit Angaben beispielsweise zu Eigenkapital, Darlehensgeber, Zinsbindung, Annuität etc. eingegeben werden, um den Überblick zu behalten. Außerdem ist es möglich, im Buchungen-Modul Zinsen und Tilgungszahlen einzubuchen und einem Objekt zuzuweisen. Die Zinskosten werden dabei im Objekt aufsummiert und zusammen mit den Instandsetzungs- und Verwaltungskosten den Mieteinnahmen als Gewinn- und Verlustrechnungen gegenübergestellt. Im Immobilien-Modul sind diese Werte über die Jahre hinweg zu verfolgen. Steuerrelevante Negativ-Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung sind so leichter auszuweisen.
Zins- und Tilgungsplan
Außerdem kann die Software einen rechtsunverbindlichen Zins- und Tilgungsplan aufstellen. Aus dem Plan sind die jährlich zu leistenden Annuitäten aufgeteilt nach Zins und Tilgung, die monatlich zu zahlende Leistungsrate sowie die Restschuld ersichtlich. Der Plan läßt sich auch ausdrucken.
Inaktive und aktive Daten
Hausverwaltung vX 6 enthält eine interessante Alternative zum Löschen von Daten. Partner (Mieter, Eigentümer etc.), Immobilien, Objekte und Einheiten müssen nicht unbedingt gelöscht werden, um in Auswahllisten für Buchungen und Kontakte etc. nicht mehr zur Verfügung zu stehen. Vielmehr können Sie über entsprechende Befehle in Partner-, Immobilien-, Objekt- und Einheiten-Menüs einzelne Einträge auch auf Inaktiv setzen. Inaktive Daten sind zwar nach wie vor in der Datenbank, tauchen aber nicht mehr als wählbare Adressaten, Mieter, Eigentümer oder Immobilien, Objekte und Einheiten auf.
So können sehr übersichtlich etwa verkaufte Immobilien, Objekte und Einheiten aus Vorjahren sowie Alt-Mieter und -Eigentümer in der Datenbank gehalten werden, ohne etwa bei neuen Buchungen verwirrenderweise zur Auswahl zu stehen.
Statt Daten zu löschen, können Sie auch auf die Deaktivierung von Datensätzen zurückgreifen und erhalten damit eine papierkorbähnliche Funktionalität mit der Option, Lösch-/Deaktiviervorgänge rückgängig zu machen. Auf inaktive Einträge kann auch gefiltert werden, um diese dann doch irgendwann endgültig zu löschen. Zusätzlich stehen vordefinierte Suchabfragen auf inaktive und aktive Datensätze zur Verfügung. Rundschreiben nur an aktive Partner oder Einheitenlisten nur mit aktiven Einheiten sind so kein Problem.
Schnellabrechnung
Vor allem an private Vermieter und Laien in der Hausverwaltung richtet sich die neue Schnellabrechnung. Mit diesem Programmteil ist es möglich, eine Abrechnung in sechs genau vordefinierten Schritten anzulegen und abzuarbeiten. Durch die vorgegebenen Schritte kann nichts vergessen werden und es entsteht auch keine Frage, was wann wie einzugeben ist. Nach sechs Schritten ist die Abrechnung fix und fertig.
Da die Schnellabrechnung die Daten in die normalen Programm-Module überträgt, kann sie auch als Schnelleingabe von Profis verwendet werden. Daher ist auch jederzeit eine Nachbearbeitung und Korrektur der Schnellabrechnung möglich.
Automatikfilter
Die meisten vordefinierten Suchen stehen nun auch als Automatikfilter direkt auf dem Bildschirm ohne Umweg über das Menü zur Verfügung. Dazu dient das neue Navigationsregister "Filter". Hier wird ein Filter gewählt und schon zeigt die Verweisliste nur noch zum Filter passende Datensätze, die über einen Klick angesprungen werden können. Über einen Schalter kann der Filter zudem auf die Datenbank selbst angewandt werden. Filter stehen zur Verfügung für
- alle Klassifikationen
- Umlagezuordnungen bei Buchungen
- Priorität 1
- Status "In Arbeit"
- Wiedervorlage Heute
Neues Suchen & Filtern
Hausverwaltung vX 6 weist eine völlig neue Suchmethodik auf, die wesentlich intuitiver zu bedienen ist und auch Laien die Formulierung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien ermöglicht. Statt in der leeren Eingabemaske zu suchen, wird nun in einen neuen Suchbildschirm geschaltet. Diese Maske ist von allen Elementen befreit, die nichts direkt mit der Suche zu tun haben und gibt Zugriff auf Befehle zur Definition der Suchabfrage, zum Auslösen der Suche und zum Abbruch. Mehrere Kriterien sind leicht mit UND Bedingungen hinzugefügt.
Schnellsuche Quicksearch
Die Schnellsuche ist nun nicht nur für ausgewählte Felder wie Kurznamen verfügbar, sondern für jedes aktivierte Felder über Alt+Strg+F/Wahl+Apfel+F und erlaubt die gezielte Suche über die Indexanzeige eines Feldes.
Zusätzlich weitere vordefinierte Suchen etwa auf alle Datensätze mit Priorität 1 oder alle in Arbeit befindlichen Daten.
Flexiblere Datumsangaben
Dank neuer Variablen bei Briefen kann der Auswurf von Datumsangaben flexibler erfolgen. Diese Variablen sind neu:
| #HEUTE# | Heutiges Datum (Druckdatum) |
| #JETZT# | Uhrzeit (Druckzeit |
| #AUFTRAGD# | Auftragsdatum |
| #LIEFERD# | Lieferdatum |
| #TZ# | Wochentag Zahl |
| #TN# | Wochentag Name |
| #MZ# | Monat Zahl |
| #MN# | Monat Name |
| #JAHR# | Jahreszahl |
Somit sind Datumsangaben wie
| Mittwoch, 13. Juni 2007 | #TN#, #TZ#. #MN# #JAHR# |
| 06/07/2007 | #MZ#/#TZ#/#JAHR# |
| 13. Juni 2007 | #TZ#. #MN# #JAHR# |
Sonstiges
- Verkleinerter grafischer Kopfbereich für Folgeseiten von Briefen, mehrseitigen Ausdrucken und Listen.
- Formate für Anrede und Adressen erlauben die flexible und automatische Generierung von Anreden und Adressen aus den Partnerdaten.
- Wiedervorlage auf Buchungen und Immobilien erweitert.
- Verbesserte Darstellung von Zahlen in Ausdrucken für negative Werte und Tausenderpunkte.
Technik
Neue FileMaker 9 Datenbank-Runtime incl. Leopard Mac OS X 10.5 Kompatibilität.
