Der Seriennummern-Assistent
Der Seriennummern-Assistent hilft Ihnen bei der systematisierten Durchnummerierung von Datensätzen. Dabei kann der Assistent sowohl für die fortlaufende Vergabe eindeutiger Nummern als auch für die Einhaltung bestimmter Konventionen bei der Nummernbildung sorgen und beliebig viele Nummernkreise verwalten.Dort, wo der Seriennummern-Assistent zur Verfügung steht, rufen Sie ihn mit dem 00-Symbol auf.
Der Seriennummern-Assistent erscheint mit einer Liste der bereits definierten Nummernkreise.
Vorhandene Nummern verwenden
Die bereits vorhandenen Nummernkreise zu verwenden und darin jeweils eine neue, eindeutige Nummer abzurufen, ist ganz einfach. Sie klicken dazu auf den Schalter Verwenden rechts in der jeweiligen Zeile des gewünschten Nummernkreises. Die Seriennummer wird übertragen und für die nächste Verwendung um das Intervall hochgezählt.
Nummernkreise definieren
Über Neu können Sie jederzeit auch eigene neue Nummernkreise anlegen.
Nummernkreise müssen zur besseren Identifizierung einen eindeutigen Namen tragen. Über Nummer geben Sie die erste zu vergebende Nummer an, über Intervall, in welchen Schritten diese Nummer hochgezählt werden soll. Zeichen gibt eine beliebige Buchstabenfolge an, die die Nummer ergänzen soll.
In dem Feld Codierung bestimmen Sie den Aufbau der Nummern, also z.B. ob die Nummer selbst um führende Nullen aufgestockt werden soll, ob und wo die Zeichenfolge ergänzt wird. Optional können Sie mit Variablen die Zahlen von Tag, Monat und Jahr ergänzen.
Rechts sehen Sie eine Vorschau auf die erste Nummer, so wie sie gemäß Ihrer Konvention in Codierung generiert wird.
#BUCH# #NR4# #JJ#
ergibt etwa
DE 0001 2010
wenn das Jahr 2010 ist, die erste Nummer eine 1 und die Zeichenfolge ein "DE".
Vorhandene Nummernkreise, die Sie nicht benötigen, können Sie auch löschen.
