Der Druckassistent
Alle Druckoptionen werden in den Druckassistenten zentral bereitgestellt. Den Druckassistenten des jeweiligen Programm-Moduls erreichen Sie mit Klick auf das Drucken-Symbol.
Die Druckassistenten haben eigene Bildschirme, die funktional immer gleich aufgebaut sind.
Datensätze filtern
Im oberen schwarzen Bereich sehen Sie die zum Druck ausgewählten Datensätze. In dieser Auswahl wird der aktuelle Filter berücksichtigt. Wenn Sie andere als die angezeigten Datensätze drucken möchten, haben Sie dazu mehrere Möglichkeiten:
- Schränken Sie die Auswahl der Datensätze über das InstantSearch-Feld oben links mit einer Suchabfrage ein.
- Treffen Sie eine Auswahl mit den QuickSearch-Links (sofern vorhanden) oben neben dem InstantSearch-Feld.
- Aktivieren Sie über die Schalter bei "2 Druckauswahl" entweder alle Datensätze (Alle DS), nur die aufgerufenen Datensätze (Aufgeruf. DS) oder nur den aktuell blau unterlegten Datensatz (Nur dieser DS). Der aktuelle Datensatz kann über die Pfeiltasten unten links oder durch Anklicken in der Liste geändert werden.
- Komplexere Auswahlen erledigen Sie über den Suchassistenten, indem Sie auf die blaue Lupe unten rechts klicken.
Drucklayout wählen
In welcher Form die Datensätze zu Papier gebracht werden, entscheiden Sie im unteren Bereich Drucklayout. Je nach Programm-Modul stehen hier unterschiedliche Layouts zur Verfügung. Klicken Sie auf den Schalter für den gewünschten Druckbefehl.
Drucklayout prüfen
Es erscheint nun eine Seitenvorschau des gewählten Drucklayouts mit den Daten des ersten Datensatzes aus der Datensatzauswahl.
In der Druckvorschau haben Sie folgende Möglichkeiten:
Blättern
Blättern Sie durch die Seiten/Datensätze mit Cmd-Pfeil rechts nach vorn und Cmd-Pfeil links wieder zurück. Alternativ auch über das Ansicht-Menü.
Zoomen
Zoomen Sie die Seitenansicht über die Zoom-Symbole unten links am Fensterrand oder das Ansicht-Menü.
Papierformat ändern
Ändern Sie das Papierformat über Drucken/Papierformat, wenn z.B. von Hoch- auf Querformat umgestellt werden muß.
Um den Druck zu beginnen, drücken Sie eine beliebige Taste, Cmd-P oder wählen im Drucken-Menü den Befehl Drucken. Es erscheint der Drucken-Dialog. Sollten Sie den Druck nicht wünschen, können Sie über das Drucken-Menü auch abbrechen.
Druckoptionen einstellen
Im Drucken-Dialog können Sie sowohl druckerspezifische Einstellungen (Farbe, Kopien etc.) einstellen, als auch programmspezifische Voreinstellungen treffen.
Wichtig ist, daß bei den programmspezifischen Einstellungen unter Druck auch immer Alle aufgerufenen Datensätze aktiviert ist, weil Sie sonst die Datensatzauswahl aus dem Druckassistenten zunichte machen.
Unter Mac OS X können Sie über den Schalter PDF die Druckausgabe auch in eine PDF-Datei, eine Email mit PDF Anhang oder auf ein Fax umleiten.
Der Schalter Drucken bringt die ausgefilterten Datensätze im gewählten Layout schließlich zu Papier, Abbrechen stoppt den gesamten Vorgang. Nach Druck oder Abbruch kommen Sie zurück in den Druckassistenten. Diesen verlassen Sie über das Fenster-Schließen-Feld oder Cmd-W.
