KOMPATIBEL
Programm-Module
Übersicht über die Programm-Module, Verteilung der Funktionen und grundsätzliche Programmeigenschaften.Wiedervorlage-Modul
Hier sehen Sie jeden Tag, was heute zu tun ist, getrennt nach Aufgabenbereichen, sortiert nach Zeit und Mitarbeitern zugeordnet.
Partner
Im Partner-Modul verwalten Sie sämtliche Ansprechpartner und Anschriften, also die Adressen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und den zu verwaltenden Objekten selbst. Ab der M-Version können Listen, Serienbriefe und Serienmails ausgegeben werden.
Immobilien
Im Immobilien-Modul werden die zu verwaltenden Häuser, Gebäude und Anlagen erfaßt. Baupläne können multimedial abgelegt werden, ausführliche Textinfos im Bemerkungen-Feld - die Historie der Immobilien wird im Kontakte-Modul erfaßt. Die Zahl der Immobilien ist unbegrenzt.
Abrechnungsobjekte
Für Betriebskostenabrechnungen werden Immobilien zu Abrechnungsobjekten. Hier werden die Rahmendaten einer Abrechnung wie Abrechnungsart (Mieter, Eigentümer, Selbstnutzer, Wirtschaftsplan), Abrechnungszeitraum etc. erfaßt. Hier definieren Sie auch freie Umlagefaktoren und legen fest, wie einzelne Kostenblöcke auf die Abrechnungseinheiten umgelegt werden.
Abrechnungskonten
Jedes Objekt besteht aus einer oder mehreren Abrechnungseinheiten, damit sind die Kostenträger wie Eigentümer einer Wohneigentümergemeinschaft (WEG) oder Mieter von Wohnungen, Garagen, Geschäftsräumen oder Pächter von Grundstücken gemeint. Im Einheitenmodul werden die Daten der Einheit erfaßt und die entsprechenden Umlagefaktoren für die Kostenbeteiligung errechnet. Das Einheitenmodul gewährt auch Überblick über alle geleisteten Vorauszahlungen, die für die Einheit aufgelaufenen Kosten und den Saldo aus Vorauszahlungen und Kosten. Weiterhin können Sie Vertragsdaten einsehen und automatisiert Mietsollstellungen vornehmen sowie Vorauszahlungen und Mietzahlungen einbuchen. Die Zahl der Einheiten insgesamt und der Einheiten pro Objekt ist unbegrenzt.
Buchungen
Im Buchungsmodul werden alle auflaufenden Kosten verbucht und den Kostenträgern (Einheiten) und Kostenverursachern (Objekten) zugeordnet. Dabei findet auf Wunsch eine doppelte Kontierung nach Soll-/Haben-Konten und Kostenarten gemäß Berechnungsverordnung statt. Außerdem können im Buchungsmodul Mietzahlungen sowohl ins Soll gestellt als auch im Haben verbucht werden. Hier nehmen Sie auch Auswertungen vor: Wieviel Kosten erzeugt ein Objekt im Jahr? Wie hoch sind die Abwassergebühren in 2010? Welcher Mieter hat einen Mietrückstand? Wie hoch waren die Mieteinnahmen im Januar? All diese Fragen sind über Datenabfragen flexibel zu beantworten. Die Zahl der Buchungen ist unbegrenzt.
Mit dem Buchführungs-Plugin kommt eine doppelte Buchhaltung hinzu, in der nicht nur die abrechnungsrelevanten Buchungen, sondern etwa auch die Eigenbuchungen der Hausverwaltung vorgenommen werden können.
Die XXL-Version versteht sich auf die automatische Verbuchung von Kontoauszügen. Mehr...
Kontakte
Im Kontakte-Modul werden alle Vorgänge gespeichert: Besichtigungen, Vertragsabschlüsse, Reparaturen und Renovierungen, Korrespondenzen, Auseinandersetzungen, Mahnungen, Kündigungen etc. Sie speichern zu jedem Vorgang den Betreff, das Datum, Bemerkungen, eventuelle Brief-/Mail-Texte und gescannte Dokumente. So entsteht für jedes Objekt, jede Einheit und jeden Partner eine lückenlose Historie. Wiedervorlage in iCal inclusive.
Weitere Informationen
Abrechnungen
Die jeweilige Abrechnung für Eigentümer und Mieter ist am Jahresende auf Knopfdruck erstellt. Jederzeit können auch Zwischenabrechnungen vorgenommen werden. Alle Abrechnungen sind automatisch taggenau.
Rechtliche Vorschriften
Volle Berücksichtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, etwa der aktuellen Rechtsprechung zu Mietrechtsfragen und Nebenkostenabrechnungen. So werden etwa nur Umlageschlüssel vorgegeben, die auch rechtlichen Bestand haben. Leerstände können wie vom BGH vorgeschrieben abgerechnet werden. Die vom neuen Mietrecht des BGB vorgesehene Quadratmeter-Umlage ist ebenso gegeben wie die Umsetzung der Heizkostenverordnung.
Mehrwertsteuer
Alle INtex Programme kommen mit allen Mwst-Sätzen zurecht. Das liegt daran, daß bei unserer Software nirgendwo die Mehrsteuersätze fest einprogrammiert sind, sondern immer als variable Zahlenfelder zur Verfügung stehen. Dies gilt für die Warenwirtschaft Firma vX ebenso wie für die Hausverwaltung oder die Buchführung. Daher lassen sich unsere Programme auch problemlos in Österreich und der Schweiz mit anderen Mehrwertsteuersätzen benutzen, denn es können nicht nur die in Deutschland üblichen Sätze von 7 und 19 % benutzt werden, sondern auch die höheren österreichischen oder die niedrigeren Schweizer Sätze eingegeben werden. Jederzeit ist auch eine nachträglich Änderung möglich. In der Hausverwaltung werden die Steuersätze pro Abrechnungsobjekt und Buchung angegeben, wenn gewerbliche Mieter abzurechnen sind.
Einkommensteuer
Mit Hausverwaltung vX können Sie auch die gemäß §35a Einkommensteuergesetz (EStG) absetzbaren Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen und Beschäftigungen ermitteln und ausweisen. Damit können Sie Mietern Bescheinigungen ausstellen, damit diese entsprechende Kosten wie etwa die der Gebäudereinigung steuerlich absetzen können. In der XXL-Version kann dieser Ausweis direkt in der Abrechnung erfolgen.
