Facility Management, CRM und Organizer
Hausverwaltung vX bietet Ihnen mehr als nur Nebenkostenabrechnung und Mietbuchhaltung. Hausverwaltung vX ist eine echte Hausverwaltungslösung, erfaßt auch die Bereiche Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Selbständigkeit, die nicht direkt mit Abrechnungen, Mieteinnahmen und Nebenkosten zu haben.
Hausverwaltung vX bietet Facility Management sowie volles Customer Relationship Management (CRM) und viele Organizer Features:
Neuvermietung leicht gemacht
Das Immobilien-Modul macht Ihnen die Neuvermietung oder auch den Verkauf im Eigentümerauftrag leicht. Hier haben Sie alle verkaufsrelevanten Daten wie Quadratmetergröße, Ausstattung, Lage und Zustand jederzeit parat - auch bei tausenden von Wohnungen. Dank der Suchfunktion können Sie Wünsche von potentiellen Mietern sogar gezielt abgleichen.
Absolute Vertragsklarheit
Die integrierte Vertragsverwaltung erlaubt die Einhaltung von Kündigungsterminen, das Beachten wichtiger Vertragspassi ohne große Mühe. Und Ärger mit Ihren Vertragspartnern ersparen Sie sich so auch noch. Vielleicht können Sie sogar Geld sparen, wenn Sie fristgerecht zu teure Versorger- oder Versicherungsverträge kündigen.
Keyaccounts
Bei den Adressen können im Partnermodul auch Daten wie Geburtstag, Hobbies, Partner und letzte Geschenke vermerkt werden - wichtig vor allem für das individuelle Marketing für Ihre Hausverwaltung bei Key accounts.
Lettershop inclusive
Mit Hausverwaltung vX können Sie Aussendungen an Mieter und Eigentümer sowohl per Post als auch per Mail erledigen. Serienbrief- und Serienmail-Funktionalität sind ebenso enthalten wie der Druck von Adreßetikettenbögen oder der Druck von Einzeladreßetiketten mit einem Dymo-Labelprinter.
Korrespondenz mit Archivierung
Erledigen Sie schnell Ihre gesamte Korrespondenz - gleich ob per Brief, Fax oder Email - in Hausverwaltung vX. Korrekt gewählte Anreden, umfangreiche Gestaltungsoptionen, automatisierte Vergabe von eindeutigen Aktenzeichen, Kürzel und Textbausteine sowie die integrierte Rechtschreibkorrektur machen die Arbeit effizient. Und das Beste: Alle Schriftwechsel werden automatisch archiviert und sauber abgelegt.
Wissen, was gelaufen ist
In Hausverwaltung vX geschriebene Briefe, Faxe, Emails, Telefonnotizen, Gesprächsprotokolle etc. bleiben im Kontakte-Modul gespeichert und sind volltextmäßig durchsuchbar . So entsteht automatisch eine umfangreiche Kontakthistorie. Sie wissen jederzeit, wann wer welchen Brief bekommen hat, was da drin gestanden hat, ob es einen Nachgang gegeben hat oder eine Sache im Sande verlaufen ist.
Wiedervorlage mit System
Dank der integrierten Wiedervorlage-Funktion können Sie Partner, Kontakte, Verträge und Abrechnungen auf Wiedervorlage legen. Die Wiedervorlage zeigt Ihnen im Programm die heutige Wiedervorlage, aber auf Wunsch auch die WV von gestern oder morgen oder eines beliebigen Datumsbereichs, etwa dann, wenn Sie wegen Krankheit oder Urlaub nicht im Büro waren. So geht nichts verloren und die Zettelwirtschaft hat auch ein Ende.
Notieren ohne Verluste
Apropos Zettelwirtschaft. Sämtliche Notizen können Sie in Hausverwaltung vX hinterlegen. Verlieren Sie nichts mehr.
Aufgaben merken und erledigen
Das gleiche gilt für Ihre Aufgaben und ToDos. In Hausverwaltung vX notiert und es wird nichts mehr vergessen.
