Automatisierte Buchungen
In der L-Lizenz verfügt Hausverwaltung vX über diverse Buchführungsvereinfachungen, die vor allem dann greifen, wenn a) Mieten und Nebenkostenvorausszahlungen zeitnah gebucht werden sollen und b) mehr als fünf Einheiten zu verwalten sind.
Ohne die Buchführungsvereinfachungen sind für jede Einheit jeden Monat händisch vier Buchungen durchzuführen:
- Soll-Stellung Kaltmiete (Buchung der Mietforderung)
- Buchung der gezahlten Kaltmiete
- Buchung der gezahlten Nebenkostenvorauszahlung
- Buchung der gezahlten Heizkostenvorauszahlung
Diese Arbeit läßt sich über die Buchführungsvereinfachungen in der L-Lizenz wesentlich reduzieren. Hier gibt es nämlich Sammelbefehle, um etwa alle Mietforderungen auf einen Befehl hin zu buchen. Statt also 10 Mietforderungen zu Fuß zu buchen, rufen Sie einen einzigen Befehl auf. Und die Effizienz steigert sich mit jeder Einheit, die Sie mehr zu verwalten haben.
Auch die Zahlungen der Mieter lassen sich automatisiert einbuchen. Wenn Sie etwa durch einen Blick auf den Kontoauszug des Objektes sehen, daß alle Mieter die Warmmiete komplett bezahlt haben, dann können Sie auch dies mit nur einem Befehl buchen. Sie machen also 10*3=30 Buchungen mit einem einzigen Mausklick. Oder noch mehr.
Die Mehrausgabe für die L-Lizenz rechnet sich also ganz schnell und jeder, der mehr als fünf Einheiten zu verwalten hat und zeitnah wirklich alle Buchungen durchführen will, sollte nicht ohne die Buchführungsvereinfachungen arbeiten.